Association des auteurs des Laurentides
Publiée
13 février 2024
Expire
14 mars 2024
Type d'emploi
Type de salaire
Annuel
Fourchette salariale
25 000 $ et 28 000 $
Téléphone
4507440123

Description

Description du poste

L’Association des Auteurs des Laurentides (AAL) recherche un ou un responsable administratif.ve pour la gestion de l’Association.

Relevant du conseil d’administration, la ou le responsable administratif.ve exerce un leadership collaboratif et participatif afin de rallier les bénévoles de la librairie Lu&Relu, ainsi que les membres de l’Association. Il ou elle sera responsable d’assurer un suivi au plan d’action annuel issu du plan stratégique élaboré par le
conseil d’administration. Il ou elle assurera aussi la gestion au quotidien du bureau administratif de l’Association.

Tâches

  • Faire le suivi du plan d’action et en faire rapport au conseil d’administration.
  • Maintenir des voies de communication avec les membres, les bénévoles et les clients de l’Association.
  • Planifier, coordonner et superviser les services administratifs, les activités financières et le budget de l’Association et en faire rapport au conseil d’administration.
  • Participer au recrutement des bénévoles afin d’assurer la gestion des projets et des activités de l’Association, ainsi que du personnel bénévole requis pour seconder les responsables.
    • Coordonner la gestion des projets et des activités de l’Association et en assurer le suivi et le contrôle.
    • Établir et maintenir des liens de communication avec les partenaires, commanditaires et subventionnaires de
    l’Association.
  • Participer à la préparation des rencontres du conseil
    d’administration et y assister.
  • Effectuer toute autre tâche requise par sa fonction.

Qualifications et exigences

○ Études dans les domaines pertinents aux tâches à accomplir ou l’équivalent en expérience;
○ Excellentes aptitudes en gestion, administration et communication ;
○ Maîtrise d’un leadership collaboratif et coopératif ;
○ Excellent esprit d’initiative;
○ Organisé, autonome, empathique;
○ Bonne maîtrise de Google Drive, SAGE (ou autre logiciel
comptable), Zoom et des réseaux sociaux;
○ Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
○ Adhésion au code d’éthique de l'Association
○ Permis de conduire valide (déplacements ponctuels à
prévoir sur l’ensemble des Laurentides).

○ Expérience confirmée dans l’administration d’OSBL/OBNL, idéalement dans le milieu associatif et culturel, serait un atout ;

Ligne de communication

Sous la responsabilité de la présidence du conseil d’administration de l’Association.

Conditions d'emploi

● Poste permanent à raison de 18 heures par semaine;
● Possibilité de télétravail occasionnel;
● Posséder un véhicule;
● Lieu de travail : Saint-Sauveur;
● Les congés rémunérés sont ceux prévus par la Commission des normes du travail;

Pour postuler

En nous faisant parvenir au plus tard le 21 février 2024, 16h00 votre curriculum vitae et une lettre de motivation à auteursdeslaurentides@gmail.com

Entrée en poste le 1er mars 2024

(Seuls les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.)

Information sur l'organisation
1 - Mission
Promouvoir et soutenir le livre, la littérature ainsi que les auteurs et les écrivains des Laurentides.
3 - Vision
Être un acteur incontournable dans les Laurentides et dans d’autres régions, dans la promotion et le soutien du livre et de la littérature ainsi que des auteurs et des écrivains des Laurentides dans le respect des valeurs de l’Association.
4 - Axes d’action
A - Promouvoir et soutenir le livre et la littérature
B - Promouvoir et soutenir les auteurs
C - Promouvoir et soutenir les écrivains

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