Description
Le Centre des arts visuels est à la recherche d’un.e directeur.trice administratif.ve pour se joindre à notre équipe. Souhaitez-vous travailler dans un milieu culturel florissant ? Contactez-nous !
Postulez avant le 10 novembre, 2024 à emploi@centredesartsvisuels.ca avec votre CV et une lettre de motivation.
À propos du Centre des arts visuels : Avec son École d’art (plus grande école d’art bilingue, indépendante et sans but lucratif au Canada) et sa galerie, la Galerie McClure (lieu d’exposition dynamique) le CAV vous offre une communauté bien vivante d’artistes, professeur.e.s et étudiant.e.s. Nous faisons partie de la fibre artistique montréalaise depuis 1946 !
Résumé du poste : Le ou la Directeur.trice administratif.ve. fournit un soutien administratif et un service à la clientèle au bureau d'administration du Centre des arts visuels.
Qualifications requises :
Le bilinguisme est exigé (anglais et français, parlé et écrit).
5+ ans d'expérience connexe dans le domaine du service à la clientèle ou du travail de bureau.
D.E.P. en secrétariat ou similaire/équivalent
Capacité d'adaptation
Compétences solides en communication
Orientation vers le service à la clientèle
Intérêt pour les arts visuels, la culture et la communauté artistique
Conditions de travail :
Poste à temps plein
Nombre d'heures : 35 heures par semaine
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 9h30 h à 17h (y compris une pause non rémunérée de 30 minutes), avec une flexibilité occasionnelle pour les périodes d'inscription, pour couvrir les vacances, etc.
Salaire: $45 000 to $50 000, selon experience
Tâches :
La gestion du bureau
Réception :
Accueillir les membres de la communauté du CAV et répondre à leurs questions ou faire leurs inscriptions
Répondre au téléphone et prendre les messages nécessaires
Gérer un compte courriel
Traiter les demandes d'inscription, les paiements, les remboursements et les notes de crédit.
Soutenir les clients
Superviser l’équipe administrative
Soutien avec le suivi des inscriptions et annuler les cours au besoin
Gestion de site web
Ajout des cours au site web
Gestion des rapports du résumé du cours
Création des contrats des enseignant.e.s
Gestion des bases de données des étudiant.e.s et d'équipe
Gestion de logiciel des inscriptions des cours
Générer des statistiques sur les inscriptions pour chaque session
Gestion du bâtiment
La recherche et l'embauche de sous-traitants
Le respect du calendrier de maintenance
L'achat de matériaux
L'embauche et la planification des concierges
Tenir à jour le manuel du bâtiment
Responsable du système d’alarmes
Soutien à l'école d’art et au camp de jour
Soutien au personnel dans le cadre d'une fonction administrative, si nécessaire
Aide à la mise en place des studios, si nécessaire
Aide à la mise en place technique des studios, si nécessaire
Préparation des copies papier des fiches d’information des campeur.euse.s pour chaque groupe, chaque semaine du camp, pour le coordinateur.trice du camp.
Préparer les copies papiers des départs et arrivées des campeur.euse.s pour tous les groupes, chaque semaine du camp, pour le coordinateur.trice du camp.
Création et gestion des cours virtuel avec le logiciel Google Classroom
Soutenir l'équipe du Centre dans son mandat, ce qui implique parfois de faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité.Se tenir au courant des activités du Centre pour répondre aux questions des client.e.s.
Pourquoi choisir de travailler au Centre des arts visuels ?
Le Centre des arts visuels est une communauté de membres engagée, dirigée par une petite équipe dynamique. Nous sommes situés dans Victoria Village, un quartier dynamique et facilement accessible Le CAV offre un environnement de travail inclusif et solidaire. Nous offrons au personnel des horaires de travail (selon la poste) et des vacances flexibles, des formations rémunérées et la possibilité de suivre des cours d’art gratuitement au Centre.
Le CAV a l'habitude de promouvoir le personnel à l'interne et offre du mentorat.
Nous croyons à la prise de décision collective et à une communication claire et délibérée (courriel professionnel et discussion en présentiel plutôt que des applications de messagerie). Nous valorisons l’expérimentation et les discussions réfléchies plutôt que l’urgence et la prise de décision réactive. Nous travaillons constamment à créer un meilleur Centre des arts visuels pour toutes les personnes impliquées.
Équité en matière d’emploi :
Le Centre des arts visuels souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi, qui vise à corriger les obstacles systémiques à l’emploi et à promouvoir l’adaptation des groupes désignés dans la population active. Les quatre groupes désignés sont les suivants : les femmes, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Un cinquième groupe a été ajouté : les membres de la communauté LGBTQ2+. Pour plus d’informations sur l’équité en matière d’emploi, veuillez consulter Emploi et Développement social Canada ou nous contacter par courriel à info@visualartscentre.ca.
Nous encourageons les candidat.e.s qui se considèrent comme membres d’un ou de plusieurs des groupes désignés susmentionnés à s’identifier en remplissant ce formulaire. Cette démarche est entièrement volontaire.
