Partenariat du Quartier des spectacles
Publiée
5 février 2024
Expire
6 mars 2024
Discipline
Type d'emploi
Type de salaire
Annuel
Fourchette salariale
À discuter
Téléphone
514-879-0009

Description

La personne qui occupe ce poste joue un rôle central dans le suivi et la réalisation des objectifs du département en offrant son soutien à l’équipe, en prenant en charge la gestion documentaire, en plus d’agir comme bras droit du Directeur exécutif dans la mise en place de procédures et de directives.

  • Collaborer à la mise en place d’échéanciers et de calendriers de suivi de projets et ce avec l’ensemble des gestionnaires du département
  • Surveiller et analyser les performances et les progrès des différentes activités menées par l'organisation et fournir les informations nécessaires au directeur
  • Participer à la mise en place et aux suivis des objectifs et indicateurs de performances du département en lien avec le plan stratégique de l’organisation
  • Assurer l’application des politiques et procédures mise en place par le directeur et les services administratifs
  • Surveiller et gérer les activités et les projets du département afin de s'assurer qu'ils sont exécutés conformément aux directives du directeur
  • Rédiger des comptes-rendus de rencontre stratégiques pour le département
  • Préparer les rencontres de départements et en assurer les suivis au besoin
  • Supporter ponctuellement les responsables des départements logistique, opération et technologique dans divers mandats
  • Organiser et gérer le site SharePoint du département
  • Bâtir certains dossiers de recherches en lien avec les besoins en développement du département exécutif
  • Mettre par écrit, réviser et proposer, des améliorations aux processus et procédures pour faciliter le bon fonctionnement du département
  • Appuyer logistiquement l’équipe du département exécutif lors d’activités particulières
  • Rédiger des lettres et des documents administratifs (résolution, PV, rapports d'étapes, tableau de synthèses, etc.)
  • Assurer le suivi de l’agenda du directeur exécutif
  • Réserver les spectacles, les conférences et les voyages de l’équipe
  • Effectuer toutes autres tâches se rapportant à la fonction

 

CE QU’ON RECHERCHE

  • Solide expérience dans un rôle de coordination d’un département ou de support administratif idéalement dans le milieu culturel
  • Fort intérêt pour la culture et le milieu événementiel
  • Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement où le rythme est rapide
  • Grande habileté en rédaction et en mise en page de documents de présentation
  • Grand sens de l’organisation et de rigueur
  • Excellentes compétences rédactionnelles
  • Être organisé, gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément de manière efficace
  • Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
  • Être flexible et disponible occasionnellement en dehors des heures habituelles de travail (requiert une présence occasionnelle en soirée lors d’événements ou de spectacles)
  • Excellente maîtrise de la suite office (Microsoft Office 365 + Sharepoint)
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

 

CE QU’ON OFFRE

  • Poste permanent, horaire régulier 37,5 heures par semaine
  • Salaire selon l’échelle salariale
  • Assurance collective payée à 70% par l’employeur
  • REER collectif avec participation de l’employeur jusqu’à 4%
  • Télétravail en mode hybride
  • PAE et télémédecine
  • 3 semaines de vacances annuelles
  • 12 jours fériés et 8 jours congés personnels/maladie
  • Allocation pour le cellulaire
  • Environnement de travail stimulant et en plein cœur culturel montréalais
  • Un Club social super motivé !

 

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE

  • 11 mars 2024
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