Pavillon des arts et de la culture de Coaticook
Publiée
6 février 2024
Expire
28 mars 2024
Type de salaire
Horaire
Fourchette salariale
à partir de 23$ / heure
Téléphone
819-849-6371

Description

Résumé du poste

La personne remplissant le poste d’adjoint(e) à l’administration du Pavillon a pour principales fonctions d’assurer un soutien administratif pour l’ensemble des dossiers en cours dans l’organisme. Elle est une personne-ressource qui assure une communication optimale dans l’équipe afin de permettre au Pavillon d’atteindre les objectifs de sa planification stratégique et de remplir sa mission auprès de la communauté. Elle assure le service à la clientèle et la gestion des ventes de la billetterie. Selon la situation, cette personne peut également prendre en charge la comptabilité d’exercice de l’organisme.

Cette personne travaille de pair avec les différents membres de l’équipe (direction générale, coordination artistique, gérance de salle, agent(e) à la communication, agent(e) d’entretien, direction technique et agent(e) à la comptabilité) pour mener à bien les activités du Pavillon.

Avantages et conditions

  • 35 heures par semaines (ou moins, selon les préférences du candidat ou de la candidate)
  • Horaire flexible
  • Possibilité de télétravail
  • Salaire à l’embauche de 23$/h ou 41 860$/an
  • Régime d’assurances collectives après 6 mois
  • Horaire principalement de jour, du lundi au vendredi
  • Accès gratuit aux spectacles!

Responsabilités

  • Assurer la gestion de la billetterie et la qualité du service client.
  • Effectuer des tâches de comptabilité en collaboration avec l’agent(e) à la comptabilité ou gestion de la comptabilité d’exercices selon la situation, dépôts bancaires, chèques, etc.
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe sur les projets spéciaux du Pavillon.
  • Produire divers documents et rapports pour le Pavillon (rédaction de documents, de comptes rendus et de résumés, classement, archivage, collaboration à la production de rapports et de redditions, etc.)
  • Apporter du soutien dans la programmation des activités et des ateliers culturels du Pavillon.
  • Tout autres tâches connexes.
  • Remplacement des autres postes en cas d’absence.

Profil

  • Détenir un DEP, un DEC ou tout autre combinaison de formation et/ou d’expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité, de l’administration ou de l’art et culture.
  • Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit.
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais (un atout).
  • Posséder une excellente connaissance de la suite Office.
  • Posséder des connaissances dans la tenue de livre (un atout).

*Peut être amené à travailler le soir lors de remplacements et/ou selon les besoins de l’organisme (soirs de spectacle)

Coordonnées pour postuler et délais

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’adresse courriel suivante :

direction@pavillondesarts.qc.ca

Si vous avez besoin de plus d’informations au sujet de ce poste, n’hésitez pas à appeler au (819) 849-6371 et demander à parler à Daphnée Lebrun, directrice générale.

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