Coordinatrice.eur des activités et des événements

Depuis 1985, Oxy-Jeunes a pour mission de soutenir l’expression et l’épanouissement des jeunes montréalais.es de 12 à 22 ans, d’encourager la créativité et l’inclusion, en offrant des espaces et des projets de création et de diffusion artistiques, accompagnés par une équipe d’artistes-mentors professionnel.les.

La personne recherchée aura comme mandat principal de planifier et d’assurer le bon déroulement des activités à Oxy-Jeunes et chez des partenaires. Et sera également responsable de la production et de la logistique des événements. 

Les activités et événements seront élaborés à partir des besoins et des attentes des jeunes et construits en étroite collaboration avec l’équipe (notamment avec l’intervenante sociale et culturelle), les artistes-mentors et, selon les cas, les partenaires. 

PRINCIPALES TÂCHES

Relevant de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe d’Oxy-Jeunes, la personne titulaire de ce poste a comme principales responsabilités :

Programmation des activités à Oxy-Jeunes :

• Planifier les activités et les ateliers et en assurer la coordination et la réalisation;
• Participer au recrutement et assurer la coordination de l’équipe des artistes-mentors;
• Identifier les besoins techniques, logistiques et humains liés aux projets;
• Faire la gestion quotidienne des ateliers (collations, local, matériel, fiches de suivi);
• Participer au suivi et à l’évaluation des activités.

Organisation des événements (spectacles, portes ouvertes, activités bénéfices, etc.) :

• Coordonner les opérations de production des événements;
• Assurer la coordination avec les lieux accueillant l’événement;
• Assurer le suivi auprès des jeunes participant.es (inscription, présence, déroulé, trames sonores, etc.);
• Gérer la logistique et les besoins techniques;
• Au besoin, gérer une équipe de jeunes bénévoles;
• Prévoir et préparer l’évaluation de chaque événement avec les artistes, les jeunes et les partenaires concernés, en collaboration avec l’équipe.

Développement d’activités en partenariat (écoles, organismes, etc.) : 

• Participer aux tables de concertation jeunesse;
• Étudier la faisabilité des différentes sollicitations pour des projets ou activités;
• Préparer et animer les rencontres de travail partenariales;
• Participer à l’élaboration des budgets de différents projets partenariaux et en faire le suivi;
• Faire le suivi avec les éventuels fournisseurs;
• Prévoir une évaluation collective en fin de projet avec l’ensemble des partenaires concernés.

Tâches partagées avec l’équipe : 

• Contribuer à l’idéation et à la construction des projets;
• Soutenir la mobilisation les jeunes pour l’ensemble des activités;
• Participer à la mise en place des outils nécessaires pour identifier et actualiser les besoins et attentes des jeunes;
• Accompagner des jeunes lors de sorties culturelles, au besoin;
• Participer et contribuer à la vie associative.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Formation en lien avec le poste;
• Expérience (minimum 1 à 3 ans) en coordination et planification d’activités culturelles et en organisation d’événements;
• Compétences en gestion de projet et en conception et planification d’activités;
• Connaissance d’outils et/ou de méthodes de planification et gestion de projet;
• Connaissance des organismes culturels et de loisirs et intérêt pour les pratiques artistiques amateur; 
• Connaissance des problématiques et réalités des jeunes (adolescent.es et jeunes adultes);
• Connaissance des organismes jeunesse et du réseau scolaire montréalais (un atout).

HABILETÉS : 

• Haut niveau d’autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation;
• Grand souci du détail et rigueur;
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Capacité à travailler en équipe et avec une diversité de partenaires;
• Grande flexibilité, polyvalence et capacité d’adaptation;
• Écoute et ouverture envers les jeunes de tous horizons;
• Entregent et excellentes relations interpersonnelles;
• Dynamisme et créativité.

CE QU’OXY-JEUNES OFFRE : 

• Poste à temps plein (soirs et fins de semaine à l’occasion);
• Dans un quartier central et agréable (Centre-Sud), à proximité du parc Lafontaine, du parc des Faubourgs, du centre-ville et des commerces de la rue Ontario;
• Un salaire à 22$/heure;
• Un programme de développement des compétences;
• 3 semaines de vacances et 2 semaines offertes durant la période des Fêtes;
• 6 jours de congés mobiles (maladie, démarches administratives, contraintes familiales);
• L’opportunité de faire la différence dans la vie des jeunes;
• Un poste qui fait appel à la créativité, dans une équipe engagée;
• La chance de favoriser le développement de la pratique artistique comme moteur d’épanouissement et d’inclusion à Montréal.

Entrée en poste : dès que possible

COMMENT POSER SA CANDIDATURE ?

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et une lettre de présentation à la directrice générale, Claire Péré, direction@oxy-jeunes.com au plus tard le 27 septembre.

Oxy Jeunes reconnaît la richesse de la diversité culturelle, sexuelle et identitaire. Nous encourageons ainsi les personnes issues de groupes traditionnellement sous-représentés, de minorités ou de groupes marginalisés à soumettre leur candidature.

Les personnes éligibles à la subvention salariale Emploi Québec sont encouragées à postuler. Si vous êtes éligible, faites-le nous savoir dans votre candidature.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue, seront contactées.