Coordinateur·trice de production de spectacles

Description de l’entreprise :  Opak est une entreprise œuvrant dans le domaine de la musique qui représente en gérance et/ou en production de spectacles et de tournées Patrick Watson, Elisapie, Moonshine, Bibi Club, Gus Englehorn, The Barr Brothers, Aliocha Schneider, Billie du Page… 

Description du poste : Sous la supervision de la directrice de production de spectacles, la personne sélectionnée sera responsable de la logistique et de certaines tâches administratives liées aux tournées de plusieurs artistes de la compagnie.

Description des tâches : 

• Effectuer les recherches et les réservations pour le transport et l’hébergement des artistes en tournée ;
• Remplir les demandes de permis de travail, de carnet ATA et autres formalités pour les tournées internationales et en faire le suivi ;
• En collaboration avec les salles et festivals, préparer l'accueil des artistes (advance) ;
• Rassembler les informations nécessaires au bon déroulement des tournées et les communiquer aux équipes artistiques et techniques (via Master Tour) ; 
• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs ;
• Participer à l’organisation d’événements divers produits par la compagnie ;
• Participer à la gestion des produits dérivés des artistes (envois postaux, inventaires, etc) ;
• Toutes autres tâches requises relatives à la coordination des opérations quotidiennes administratives de l’entreprise.

Compétences recherchées : 

• Très grand sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Minutie et rigueur ;
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail ;
• Capacité d’adaptation et bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise ;
• Capacité à communiquer clairement avec les différents partenaires (artistes, bookers, diffuseurs et fournisseurs) ;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels et de la suite Google (Sheet, Doc, Drive, Cal...) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits ;
• Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans l’industrie culturelle ;
• Formation académique en événementiel (un atout) ;
• Permis de conduire (un atout) ;
• Et enfin, aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau).

Conditions : 


• Poste temporaire jusqu’au 20 Décembre 2024 (avec possibilité de prolongation) ;
• Horaire : Temps partiel autour de 25 heures/semaine ;
• Salaire : À convenir selon l’expérience ;
• Lieu de travail : Montréal, Villeray (formule hybride présence et télétravail) ;
• Entrée en fonction : Dès que possible.

MERCI DE FAIRE PARVENIR VOTRE CANDIDATURE À CV@OPAKMEDIA.COM AVANT LE 20 OCTOBRE 2024 à 23h59 EDT.

Opak est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à créer un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous invitons fortement les femmes, les personnes de la communauté LGBTQ2S+, les autochtones, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.