Co-coordination générale

Offre de poste bénévole 

Co-coordination générale 

Le FIFEQ-MTL, unique en son genre, est le seul festival dédié spécifiquement au cinéma ethnographique à Montréal et organisé principalement par des équipes bénévoles. Chaque année, il organise des projections gratuites et des activités parallèles durant près d’une semaine dans différents quartiers montréalais et des salles de projection professionnelles : Cinéma Moderne, Cinéma Public et Musée McCord Stewart, ainsi que des lieux alternatifs.

Pour en savoir plus : https://www.fifeq.ca/montreal/

La 21e édition se tiendra durant en mai 2025 (dates à confirmer). 

Principales fonctions et responsabilités

Sous l’autorité du conseil d’administration et relevant du Président, la co-coordination générale a pour mandat d'assurer la coordination  et la gestion de l'organisme en collaboration avec l’autre co-coordination générale. Cela implique notamment la mobilisation et le soutien des équipes bénévoles afin de co-construire la semaine du festival, la planification et le suivi des opérations courantes de l'organisme; la participation aux réunions du conseil d’administration; à l'instar du président ou de la présidente du conseil, agir en tant que porte-parole de l'organisme et assurer la représentation du FIFEQ-Montréal lors des divers événements.

Nombre de postes : 2 

Entrée en poste : dès le 15 septembre 2024 

Les tâches du mandat : 

Volet administratif et ressources humaines  

• supervision de la personne contractuelle administrative

• rédaction et envoi de courriels

• recherche et rédaction de demandes de financement
• rédaction des bilans de reddition de compte
• gestion de comptes administratifs et bancaires

• recrutement, entrevues, accueil, intégration et accompagnement de personnes stagiaires et employées

Volet mobilisation des bénévoles 

(environ 25 à 20 bénévoles pour le comité de visionnement et 5 bénévoles pour le comité organisateur) 

• Recrutement, entrevue, accueil et intégration des comités organisateur et de visionnement
• Planification et animation des rencontres
• Accompagnement du visionnement et de la sélection des films
• Création d’outils : échéanciers, dossier pour les groupes de visionnement

Volet programmation

• Rédaction / mise à jour de l’appel à soumissions
• Diffusion de l’appel à soumissions 
• Accompagnement du comités de visionnement : animation de séances 
• Suivi des soumissions, visionnement et sélection des films
• Prospection de films, idéation/conception de programmation
• Logistique et liaison avec les salles de cinéma et les cinéastes et productreur.trices sélectionné.e.s

En soutien au graphisme, comité communication et partenariats 

• Définition des échéanciers 
• Définition, suivi et révision des livrables 
• Développement ou consolidation des partenariats 
• Supervision de la communication : 
  • collaboration avec l’attaché de presse
  • embauche éventuelle d’un pigiste en communication
  • élaboration d’une stratégie de communication avec le comité responsable des communications ou le pigiste en communication

Profil recherché : 

• Personne souhaitant acquérir des compétences en gestion d'OBNL
• Domaines d’études idéalement (mais pas obligatoire) : anthropologie, sociologie,  cinéma, histoire de l’art, gestion d’organisme culturel
• Cinéphilie
• Autonomie et prise d’initiative
• Aptitudes à travailler en équipe
• Sens du relationnel et empathie

Atouts : 

• Expérience de bénévolat
• Expérience dans le milieu des festivals

Conditions de l’emploi :  

• Respectant les principales fonctions et responsabilités énumérées dans le descriptif, l’implication de la co-coordination générale est bénévole et le temps d’implication est d’environ 8h par semaine en moyenne de septembre 2024 à juin 2025 . À l’approche du festival, le nombre d’heures peut doubler. Le mode de travail est à distance avec des rencontres en présentiel.
• Si vous êtes intéressé.e par ce poste bénévole, veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation en un seul fichier PDF ou Word avant le 10 septembre à l’adresse suivante : ethnographik@gmail.com en indiquant l’objet suivant : CG_PRÉNOMNOM.