Administration et abonnements

Ciel variable
Organisme culturel à but non-lucratif œuvrant dans le domaine de l'édition, Ciel variable publie une revue d'art contemporain et un site internet spécialisés dans le domaine de la photographie contemporaine.

Description du poste
Nous recherchons une personne apte à contribuer à la consolidation des activités de l'organisme et à sa croissance, en assumant les responsabilités reliées à la gestion administrative et comptable de l'organisme ainsi qu'à la planification financière et aux suivis budgétaires. Les responsabilités incluent également un volet relié à la gestion des abonnements, à la diffusion de la revue et à la gestion de l'inventaire. Nous recherchons une personne organisée et autonome, dotée d'une certaine polyvalence permettant de s'adapter à un travail au sein d'une petite équipe.

Responsabilités (sous la supervision, et en étroite collaboration avec la direction)
Assumer la coordination et la gestion administratives de l'organisme, incluant :
• La tenue de la comptabilité
• La planification et le suivi budgétaires en début, au milieu et en fin d'année
• Préparation des écritures comptables pour la vérification externe des états financiers
• La préparation des budgets pour les demandes de subvention et les rapports
• Gestion des abonnements, de l'envoi des abonnements et de l'inventaire
• Le suivi, sous forme de tableaux et de rapports, des résultats des ventes et de la diffusion de la revue
• Gestion administrative des opérations courantes de l'organisme
• Gestion des ventes, contrats, paiements et remises gouvernementales
• Gestion des archives financières
• Autres tâches connexes

Compétences requises
• Formation et expérience minimale de trois ans en comptabilité
• Expérience minimale de 3 ans en administration ou en gestion d’organismes culturels
• Expérience professionnelle dans le milieu des organismes culturels à but non-lucratif des arts visuels ou de l'édition. Une connaissance du milieu de l'édition du magazine et/ou de la distribution serait un atout sérieux.
• Intérêt pour la photographie et l'art contemporain
• Maitrise de l'environnement MAC et des logiciels Excel et Sage
• Expérience des plateformes transactionnelles (Shopify, PayPal, Square, etc.) et des bases de données
• Expérience dans la réalisation de tableaux de suivi des résultats
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Sens des priorités, responsabilité, autonomie et polyvalence
• Minutie, autonomie et fiabilité

Conditions de l'emploi
• Le poste est de 14h par semaine (2 jrs/s) de février à la fin août 2026, puis de 21h/s (3 jrs/s) par la suite, sur une base permanente
• Entrée en fonction : 2e moitié de février, selon les disponibilités
• Honoraires selon les barèmes de l'organisme et le niveau d'expérience
• Horaire partagé entre présence au bureau et télétravail
• Un mois de vacances payées par an

Pour postuler
Veuillez nous faire parvenir un curriculum vitæ ainsi qu'une lettre d'intérêt à l'adresse courriel suivante : doyonj@cielvariable.ca

Date limite de dépôt des candidatures
le vendredi 23 janvier 2026

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées