Adjoint·e inventaire et expédition

Adjoint·e inventaire et expédition

Description de l’entreprise

Bonsound est une compagnie de musique fondée en 2004 et basée à Montréal, Canada. Bonsound est au service des artistes avec qui elle travaille et ne possède pas leur propriété intellectuelle. Bonsound offre un éventail complet de services professionnels et personnalisés afin de contribuer au développement durable de la carrière d’artistes originaux et authentiques.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la Directrice des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion d’inventaire des marchandises ainsi que de l’expédition des commandes et du soutien à la clientèle des différentes boutiques en ligne de Bonsound et des artistes. Elle est finalement responsable des commandes de fabrication des produits dérivés.

Principales fonctions

Gestion de l’inventaire

• Créer et modifier les différents produits dans le logiciel de gestion d’inventaire;
• Enregistrer les entrées et les sorties de marchandises dans le logiciel de gestion d’inventaire;
• Gérer les mouvements d’inventaire entre les différents entrepôts de Bonsound et de ses partenaires;
• Préparer les sorties de marchandises (empaquetage, bons de livraison);
• Recevoir les commandes, vérifier les quantités reçues ainsi que la qualité des marchandises;
• Organiser physiquement l’inventaire et assurer le décompte cyclique.

Expédition des commandes et soutien à la clientèle des boutiques en ligne

• Commander les fournitures nécessaires à l’expédition;
• Traiter les commandes dans les différents logiciels des boutiques en ligne;
• Préparer physiquement l’expédition des commandes (empaquetage, adressage, bons de livraison);
• S’assurer de l’expédition des commandes dans les meilleurs délais;
• Organiser les pickups et faire les suivis nécessaires avec les différents expéditeurs (Postes Canada, courriers à vélos, etc.);
• Assurer le soutien à la clientèle : répondre aux questions des client·es par courriel et sur les réseaux sociaux et résoudre les problèmes d’expédition.

Commandes de fabrication des produits dérivés

• Effectuer les commandes et le suivi auprès des fabricants;
• Enregistrer l’information des commandes et de la facturation dans le logiciel de gestion d’inventaire;
• Répondre aux demandes d’information des membres de l’équipe concernant les produits dérivés (ex: prix de fabrication et disponibilité des différents items).

Scolarité et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• Expérience en gestion d’inventaire ou en expédition de commandes (un atout);
• Expérience dans l’industrie de la musique (un atout).

Compétences recherchées

• Forte aptitude à utiliser différentes applications et outils web, numériques et informatiques;
• Maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités recherchées

• Grand sens de l’organisation, du détail et de la gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec plusieurs intervenants;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et curiosité intellectuelle;
• Esprit d’équipe, dynamisme, créativité.

Détails

• Statut de l’emploi : Temps plein, permanent.
• Salaire : À discuter selon l’expérience et la formation.
• Avantages sociaux : Politique avantageuse de congés et de vacances, assurances et régime d'épargne collectif.
• Horaire : 35 heures par semaine.
• Entrée en fonction : Mai 2025.
• Lieu de travail : Montréal (Mile-End) avec possibilité de télétravail (mode hybride).

Pour postuler

Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation par courriel à jobs@bonsound.com avant le 4 mai 2025. Veuillez noter que seul·es les candidat·es retenu·es seront contacté·es pour des entrevues.