MU
Publiée
19 mars 2024
Expire
18 avril 2024
Discipline
Type d'emploi
Type de salaire
Horaire
Fourchette salariale
18$/h
Téléphone
5145096877
Vidéo Youtube de présentation

Description

MU recrute !

MU est un organisme de bienfaisance qui aspire à embellir Montréal par la réalisation de murales qui rayonnent auprès des collectivités.  MU cherche à combler le poste suivant pour la saison estivale :

Adjoint.e à l’administration

Tâches principales :

Sous la direction des directrices et de la responsable de l’administration, l’adjoint.e à l’administration devra assurer les tâches suivantes :

  • Répondre aux demandes d’information générale (téléphonique et courriel) et rediriger les demandes spécifiques aux bonnes personnes
  • Assurer l’accueil au bureau à partir de 8h30 (livraison, visiteurs, artistes et travailleurs saisonniers…)
  • Assurer la gestion des achats de fournitures de bureau et de nettoyage ainsi que tous autres achats relatifs aux besoins quotidiens du bureau
  • Maintenir à jour les outils opérationnels et administratifs (Base de données, fichiers de suivi..)
  • Archiver les dossiers (Classement, numérisation…)
  • Planifier des réunions internes et externes en vidéo-conférence et assurer les suivis
  • Offrir du support à la vérification comptables des dépenses et au suivi des paiements
  • Participer à la rédaction/révision de documents de présentation
  • Mettre à jour les modèles de documents
  • Soutenir la direction dans les tâches cléricales
  • Contribuer à la culture positive globale des bureaux et accomplir des tâches administratives additionnelles, selon les besoins

Profil général recherché :

  • Formation en administration OU expérience(s) connexe(s);
  • Maitrise de la suite Office et Google dans un environnement Mac
  • Intérêt marqué envers le milieu culturel, les arts visuels et l’art urbain en particulier;
  • Créativité, passion et entregent
  • Sens de l’organisation, grande rigueur, autonomie
  • Flexibilité, gestion du stress et des imprévus
  • Capacité à travailler en équipe
  • Atouts: Bonne connaissance de Airtable, Notion, Slack et permis de conduire !

Comme géniale MU.se, on s’attend à ce que :

Tu possèdes une grande rigueur, un amour pour les communications ainsi que pour le milieu artistique. Tu es aussi enthousiaste, créatif·ve, engagé·e et positive. Tu es humaniste et tu valorises la collaboration, tout en étant hyper autonome et agile. Tu apprends vite, tu t’ajustes et tu réagis rapidement à la fois à l’incertitude et aux changements. Tu es diplomate et tu as du jugement dans le traitement de renseignements et de dossiers sensibles.

Conditions :

Statut : Salarié pour 30h/sem.

Rémunération : à partir de 18$/h

Durée du poste : mi-avril jusqu’à la fin août - possibilité de prolonger le contrat à l’automne

La personne devra être éligible aux emplois étudiants de Service Canada (30 ans et moins)

Envoyez votre C.V. accompagné d’une lettre d’intention par courriel à l’adresse info@mumlt.org avec comme objet « Emploi étudiant – adjoint.e administratif.ve » avant le 31 mars 2024.

Information : www.mumtl.org

Postuler
Déposez vos fichiers ici Parcourir les fichiers ...

Offres similaires

Adjoint·e à la programmation   Montréal, Canada nouveau
15 avril 2024
Adjoint·e aux communications   Montréal, Canada nouveau
15 avril 2024
Adjoint·e aux communications   Montréal, Canada nouveau
15 avril 2024
Analyste financière, analyste financier – Banque d’affaires   905 ave. De Lorimier, Montréal, Canada nouveau
11 avril 2024
Directeur(trice) général(e) Association des Auteurs des Laurentides   200-6 rue Principale, Saint Sauveur, QC, Canada nouveau
11 avril 2024
D'autres articles qui pourraient vous intéresser
Are you sure you want to delete this file?
/