Commis à la gestion des cachets

Description du poste
L'agence RBL constitue un nouveau modèle dans l'environnement culturel actuel en regroupant, sous une même bannière, quatre agents oeuvrant respectivement dans les domaines de la voix, la publicité, la télévision, le cinéma et le théâtre.

Notre agence est un incontournable du circuit artistique en représentation d’artistes de toutes disciplines. Elle compte à ce jour, en plus des associés, une douzaine d'employés dans ses bureaux situés dans le Vieux-Montréal.

Le département de la gestion des cachets et de la facturation est un milieu de travail stimulant par les nombreux apprentissages du milieu culturel qu’il permet d'acquérir. La personne en poste sera amenée à être en contact autant avec les artistes qu’avec les intervenants des productions en cours, des studios et des agences de publicité.

Responsabilités

• Comptabiliser les cachets reçus pour les artistes et en faire la vérification;
• Assister l’équipe à la gestion comptable de l’agence;
• Procéder à la facturation des projets et des artistes;
• Préparer et effectuer les dépôts bancaires des artistes;
• Participer à la conciliation bancaire mensuelle et paiements des fournisseurs;
• Assurer le classement adéquat des documents et la gestion de la poste ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à votre poste.

Exigences

• Connaissance des diverses conventions UDA / ACTRA / SARTEC / ARRQ et des notions liées à la comptabilité de production (un atout);
• Expérience dans le milieu culturel (un atout) ;
• Technique, AEC en comptabilité, maîtrise des notions comptables, ou toute combinaison pertinente d'expérience en milieu culturel et administratif sera considérée ;
• Expérience pertinente en comptabilité de production et/ou en gestion de cachets ;
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois ;
• Démontrer un sens des responsabilités, d'organisation et de planification ;
• Très bonnes aptitudes à la polyvalence, à la débrouillardise et au service à la clientèle ;
• Maîtrise de l’environnement Mac, de la suite Office, principalement d’Excel ;
• Bonne connaissance du français et de l'anglais.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire: 40 000$ à 42 000$ annuel selon l'expérience

Assurances collectives après une période probatoire de 3 mois