Description
Direction de l'administration et du Secrétariat général
Poste régulier - Temps plein
Affichage du 28 janvier au 5 février 2026
La vision du Musée de la civilisation, qui est de susciter la rencontre de soi et de l’autre, se veut un hymne à la diversité de l’être humain. En réunissant des individus de différentes origines, perspectives et expériences, nous créons un environnement de travail innovant et enrichissant. Ainsi, toutes les candidatures sont accueillies, notamment celles des groupes traditionnellement sous-représentés et marginalisés.
Nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où toutes et tous sentent qu’ils peuvent contribuer dans toute leur unicité aux projets du Musée. Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble.
Responsabilités
Comme technicien ou technicienne en administration aux achats, tu auras à recevoir, analyser, vérifier et traiter les commandes d’achats de biens et de services relevant de ta responsabilité. Tu procèderas également aux locations de véhicules routiers ainsi qu’aux achats de billets d’avion, de train et d’autobus pour l’ensemble du personnel du Musée. De plus, tu assisteras le responsable des achats dans le suivi des contrats en cours ainsi que dans la préparation et la rédaction des appels d’offres sur invitation ou publics.
Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :
- Valider les besoins du ou des requérants et effectuer la recherche des fournisseurs potentiels
- Déterminer le mode de négociation ou de sollicitation
- Analyser les soumissions et formuler des recommandations. Selon les besoins, négocier le prix, la disponibilité des biens et services, le délai de livraison, les modalités de paiement ou toute autre donnée pertinente avec le fournisseur, selon les spécifications demandées par les requérants
- Obtenir et vérifier les niveaux d’autorisation de dépenses
- Acquérir les biens et les services au plus bas coût possible, en conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur
- Préparer et émettre des bons de commande
- S’assurer de la validité des informations des achats consignés dans le CRM
- Veiller à l’actualisation et à la diffusion des fiches du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT)
- Répondre aux demandes d’information du personnel du Musée relatives au transport
- Procéder aux locations de voitures et de camions auprès des fournisseurs retenus par le Centre d’acquisitions gouvernementales ou par appel d’offres, si requis
- Effectuer les recherches préalables et procéder à l’achat des billets d’avion pour l’ensemble du personnel du Musée en assurant une rotation parmi les agences de voyage
- Procéder à l’émission de billets de train et d’autobus pour l’ensemble des employés du Musée auprès des fournisseurs appropriés
- Fournir un soutien aux membres du personnel et résoudre, au besoin, les différents problèmes logistiques qui peuvent survenir durant les déplacements
- Participer à la rédaction et à la mise en page de document d’appels d’offres
- Effectuer périodiquement le contrôle physique de l’inventaire sous ta responsabilité
- Assumer toute autre responsabilité nécessaire à l’accomplissement de tes fonctions
Exigences
Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes?
Tu te démarques par ton orientation client, ton ouverture, ton engagement, ta collaboration et ton orientation sur les résultats. Tu es aussi reconnu ou reconnue par ta débrouillardise, ton attention, ta concentration, ta rigueur, ton souci du détail, ta minutie et ton bon sens des communications.
Si tu réponds à ces exigences, c’est bien parti!
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives**
- Avoir de six (6) à douze (12) mois d’expérience dans des fonctions similaires
- Savoir lire et parler l’anglais
- Être à l’aise avec la Suite Office, Pivotal et Microsoft Dynamics, un atout
- Connaitre le système électronique d’appels d’offres du gouvernement du Québec (SEAO), un atout
- Connaître le Logiciel d’achat en commun (LAC) du Centre d’acquisitions gouvernementales, un atout
- Connaitre les lois, politiques, procédures, normes et réglementations diverses qui encadrent les contrats publics, un atout
**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience
jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Remarque
Ce que nous t’offrons en échange
- Un horaire de travail flexible et la possibilité de télétravailler (hybride) parce que nous avons à cœur la conciliation travail-vie personnelle
- Un programme d’assurances collectives, l’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés HUMAIN, pour te soutenir autant physiquement que mentalement
- Un généreux fonds de pension à prestations garanties
- Des vacances annuelles de quatre (4) semaines après un (1) an
- Une réserve maladie de dix (10) jours après (1) un an pour te permettre de prendre soin de toi
- Différentes formules de congés sans solde peuvent être offertes pour réaliser tes projets ou pour vivre les aventures dont tu rêves
- L’accès gratuit à toutes nos expositions ainsi que des rabais à la boutique du Musée et à l’Espace saveurs (restaurant du Musée)
- Plusieurs rabais dans diverses institutions culturelles du Québec
- Un espace intérieur réservé aux employés du Musée pour laisser ton vélo en toute sécurité pendant ta journée de travail
- L’opportunité de te joindre à un milieu ouvert, qui t’accueille dans toutes tes couleurs et tes idées, puisque c’est ENSEMBLE que l’on crée l’extraordinaire !
Conditions de travail - Fonctionnaires
- Échelle salariale : 44 580 $ à 61 711 $ annuellement, selon l'expérience
- Corps d'emploi : Technicien ou technicienne en administration (264)
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Avis aux lecteurs
Ta candidature
Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt ou prête à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation au plus tard le 5 février 2026 à 16 h 30 via la section « Carrière » de notre site Internet www.mcq.org.
Nous t’encourageons à communiquer avec nous à rh@mcq.org si tu as besoin d’un accommodement dans le processus de recrutement (accompagnement, entrevue virtuelle ou en présentiel, etc.) ou si tu as des questions.
À noter que seules les candidatures soumises via notre plateforme de dépôt de candidatures seront traitées. Par conséquent, les candidatures transmises par courriel ne seront pas considérées.
