Coordonnatrice aux artistes

Vous rêvez de travailler dans le milieu artistique? Voici votre chance! Vous êtes une personne organisée, minutieuse et dynamique? Vous aimeriez mettre à profit vos compétences au service de nos artistes? Si vous avez répondu oui à ces questions, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons. 

Tâches principales

• Lecture des breakdowns et propositions des artistes sur les projets en cours (publicité, télévision, cinéma, voix, etc…)
• Booking des auditions (callback, recommandations, suivis, etc…)
• Booking d’entrevues et de participations à des projets ;
• Rédaction des contrats préliminaires et des fiches de confirmations aux producteurs
• Gestion des agendas des artistes et validation des horaires
• Vérification des contrats des artistes + vérification des conventions
• Communiquer avec les différentes unions (UDA, ACTRA, SARTEC, etc.)
• Apprentissage des conventions UDA et ACTRA
• Assurer un suivi serré des différentes demandes (comédiens, animateurs, etc…)
• Coordination et support aux paiements des artistes
• Tâches administratives et support répondant aux besoins de l’agente principale
• Classement des documents et autres tâches administratives
• Suivi auprès des producteurs, réalisateurs, directeurs de casting, etc… (envoi Mailchimp, développement)
• Mise à jour constante des dossiers des artistes (CV, photos, biographie, démo-jeu, démo-voix)
• Gestion et envoi du courrier - Faire le courrier de la semaine et le courrier journalier
• Maintenance du matériel informatique, imprimante, serveur, etc…
• Mise à jour des listes de contacts
• Tâches connexes

Profil recherché

• Efficacité
• sens de l’organisation
• jugement
• sens des priorités
• bonne gestion du stress
• curiosité
• débrouillardise
• discrétion
• professionnalisme
• ponctualité
• assiduité
• autonomie
• esprit d’équipe
• très bonne maîtrise du français écrit et parlé

Idéalement au moins 2 ans d'expérience en gestion ou coordination.