Description
L’École de danse contemporaine de Montréal est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de Coordination du registrariat et du cheminement scolaire.
Remplacement congé de maternité
IDENTIFICATION
• Titre de fonction : Coordination du registrariat et du cheminement scolaire
• Catégorie d’emploi : Cadre intermédiaire
• Supérieur immédiat : Directrice artistique et des études
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de la direction artistique et des études (DAE), la personne occupant le poste de coordination du registrariat et du cheminement scolaire assume l’ensemble des fonctions requises pour la coordination et la supervision des activités et ressources liées au cheminement scolaire et aux dossiers des étudiants.
RESPONSABILITÉS
Registrariat
• Participe à la mise en œuvre et au soutien du projet artistique et éducatif de l’École :
• Horaires, admissions, auditions des candidats ;
• Évaluation des étudiants (envois au prof, compilation des résultats, mise à jour, liaison avec le Cégep – veille au respect des règlements) ;
• Gère la création des dossiers étudiants et les tient à jour;
• Voit à l’application des politiques liées à l’organisation pédagogique;
• Fait la saisie des données pour la préparation de l’horaire-maître et des diverses grilles-horaires;
• Assure et transmet les horaires au personnel enseignant et aux étudiants;
• Fait la mise à jour hebdomadaire des horaires de cours et procède à l’affichage;
• En collaboration avec la DAE, fait les appels pour le remplacement d’un·e enseignant·e ou d’un·e musicien·ne lors d’une annulation ou d’une absence;
• En collaboration avec la DAE, met à jour les guides et les politiques, prépare et diffuse les lettres et autres documents relatifs aux rentrées scolaires (informations administratives, pédagogiques, etc.) destinés aux étudiant·e·s;
• Effectue la saisie de données pour les choix de cours, les absences, les notes des étudiant·e·s et autres;
• Collige les statistiques et autres données relatives à l’École pour la réalisation de rapports annuels et de reddition de comptes;
• Produit les rapports et compile les données des programmes à transmettre au ministère de l’Éducation et au Cégep du Vieux Montréal;
• Répond aux demandes d’information des candidat·es et des étudiant·e·s de l’École ou les oriente vers les bonnes personnes.
Auditions
• En collaboration avec la DAE et de la coordination des services pédagogiques, gère et coordonne le processus d’audition dans sa globalité;
• Effectue la gestion des dossiers d’audition, de l’accueil, des inscriptions, des choix de cours, des sanctions des études, de l’analyse et l’octroi des équivalences;
• Prend en charge les candidat·e·s tout au long du parcours des auditions (avant, pendant, après).
Soutien aux étudiant·e·s
• Recueille et compile les absences des étudiant·e·s et met ces informations à disposition des enseignant·e·s;
• Tient le dossier santé des étudiant·e·s à jour;
• Agit à titre de personne-ressource pour les étudiants·e·s et les conseille sur les marches à suivre dans leur parcours;
• Fait le suivi des étudiant·e·s à risque ou présentant des problèmes particuliers;
• En collaboration avec la DAE, met à jour, implante et fait le suivi des « plans de réussite »;
• Réalise toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.
Autres tâches
• En collaboration avec la DAE, veille à l’opérationnalisation de l’École d’été;
• En étroite collaboration avec la direction des communications, révise et met à jour en continu le contenu des programmes et activités sur les différentes plateformes de communication.
PROFIL RECHERCHÉ
• Diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou attestation d’équivalence dûment reconnue;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste pouvant comporter des responsabilités similaires, de préférence dans le domaine collégial;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente connaissance de la langue anglaise
• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Connaissance des systèmes informatiques de gestion pédagogique et des réseaux de l’éducation (SRAM) serait un atout;
• Une connaissance du domaine de la danse ou des arts de la scène constitue un atout.
Compétences et habiletés personnelles
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité d’analyse
• Capacités relationnelles
• Autonomie
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité pour travailler à l’occasion en soirée et les fins de semaine
Les modalités d’embauche
• Remplacement congé de maternité (+/- 15 mois)
• 35h/semaine
• Salaire: selon la politique de rémunération de l’École
DATE D’ENTRÉE EN POSTE : Mi-avril 2025
CANDIDATURE
L’EDCM souscrit au principe d’équité et d’égalité d’accès à l’emploi.
Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention en format PDF avant le 23 mars 2025 par courriel.
Nous remercions l’ensemble des candidats.e.s. Seules les personnes sélectionnées seront convoquées en entrevue.
À propos de l’École de danse contemporaine de Montréal
Spécialisée dans la formation des interprètes en danse contemporaine, l’École de danse contemporaine de Montréal (EDCM) se positionne comme un centre d’excellence dans le milieu des arts de la scène au Canada. Reconnue pour l’avant-gardisme et la rigueur de son enseignement, l’EDCM se veut un terreau fertile pour la recherche et le développement artistique ainsi que l’émergence de nouveaux courants. Depuis sa fondation en 1981, elle a formé plus de 500 danseurs interprètes professionnels qui s’illustrent sur les scènes nationale et internationale. L’EDCM, établissement d’enseignement affilié au cégep du Vieux Montréal est accrédité par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec et soutenu par Patrimoine canadien.
