Responsable du volet famille

À propos du Livart

Le Livart est un centre d’art situé dans un ancien presbytère du Plateau-Mont-Royal regroupant une galerie, des ateliers d'artistes, une école, une salle événementielle et une boutique. L’ensemble des activités du centre est alimenté par la volonté de démocratiser l’art et la culture. Lieu de création, de rassemblement et de partage, le Livart est aussi un espace où la créativité des enfants et des adultes se côtoient.

Dans le cadre de sa mission, le Livart offre une programmation culturelle riche et diversifiée destinée aux familles. C’est dans ce contexte que nous recherchons un.e Responsable du volet famille pour assurer le développement et la coordination de nos activités destinées aux enfants et aux familles. 

La personne responsable du volet famille assure la gestion et le développement des activités destinées aux jeunes publics et aux familles. Elle veille à garantir une offre de services de qualité et en cohérence avec les valeurs du Livart.

Responsabilités principales

Programmation et gestion des activités

• Planifier et coordonner la programmation des camps de jour.
• Développer et coordonner l’offre d’anniversaires pour enfants, incluant l’animation et la logistique des activités.
• Développer de nouveaux partenariats avec les écoles primaires et secondaires pour organiser des sorties scolaires.
• Concevoir et animer de nouvelles activités ponctuelles adaptées à différents publics.

Gestion des ressources humaines et formation

• Participer au recrutement, assurer la formation et superviser les animateurs.trices, les stagiaires et les bénévoles.
• Gérer au quotidien et évaluer son personnel ; assurer une présence régulière sur le terrain et échanger avec les animateurs.

Communication et relation client

• Fournir le visuel et les textes nécessaires aux communications à la responsable des communications.
• Administrer les réseaux sociaux et coordonner l’activité publiée (stories et publications).
• Répondre au téléphone du volet famille et accompagner les clients vers nos services.
• Rédiger et faire approuver les communications (infolettres) envoyées aux parents et assurer les suivis nécessaires.

Gestion logistique et administrative

• Gérer l’inventaire du matériel, préparer les commandes et transmettre à l’adjointe à la direction.
• Garantir la parfaite tenue des ateliers.
• Effectuer des suivis réguliers sur la boîte courriel.
• Participer aux rencontres d’équipe afin de représenter le volet famille dans l’avancement du Livart.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de projets, en coordination d’activités jeunesse ou dans un domaine similaire.
• Formation en gestion d’organismes culturels, en éducation, en loisirs ou dans un domaine connexe.
• Expérience en gestion d'équipe et en formation de personnel.
• Excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
• Connaissance des outils informatiques (Google Workspace, Excel) et des réseaux sociaux.
• Intérêt pour le secteur culturel et l’art pour les jeunes publics.
• Expérience avec des plateformes de gestion telles qu’Amilia (un atout).
• Maîtrise des outils de communication visuelle tels que Photoshop, Canva (un atout).

Conditions d’emploi

• 35h / semaine en présentiel;
• Horaire : du lundi au vendredi durant les camps de jour (fêtes, relâche de mars et été) et du mercredi au dimanche le reste de l’année (5 jours/semaine);
• Salaire à discuter selon expérience;
• Travailler au sein d'une équipe bienveillante et dynamique;
• Philosophie d’entreprise favorisant l’inclusion.

Autres informations

• Entrée en poste dès que possible.
• Faire parvenir votre c.v par courriel à celia@lelivart.com avec pour objet "Candidature - Responsable du volet famille".