Coordonnateur·trice général·e et administratif·ve

Offre d’emploi : Coordonnateur·trice général·e et administratif·ve
Organisation : Ada X
Lieu : Montréal, QC
Date limite : le 10 mai, 2025, minuit. 

Ada X amorce un chapitre excitant de son histoire avec l’acquisition de notre espace permanent au 4001 Berri et les préparatifs de notre 30e anniversaire. Nous recherchons un·e administrateur·trice culturel·le expérimenté·e pour guider notre équipe durant cette période transformative et façonner l’avenir de notre organisation.

Responsabilités clés

Administration stratégique & leadership organisationnel :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies à long terme alignées sur la mission d’Ada X
• Identifier les opportunités de financement et préparer les demandes de subventions et les rapports en collaboration avec l’équipe
• Préparer et suivre les budgets en collaboration avec l’équipe et le Conseil d’administration.
• Superviser les opérations financières (budgétisation, paie, rapprochements bancaires) en collaboration avec un·e assistant·e administratif·ve
• Coordonner la préparation des vérifications annuelles et des rapports financiers pour le Conseil d’administration
• Gérer les ressources humaines et les politiques de travail

Gestion du projet immobilier :

En collaboration avec les organismes partenaires (https://www.4001berri.art/ ) :

• Coordonner les dernières étapes de l’acquisition du 4001 Berri
• Sécuriser le financement restant via subventions et partenariats
• Coordonner les rénovations pour répondre aux objectifs de durabilité et d’accessibilité
• Assurer la liaison avec architectes, entrepreneurs et conseillers juridiques

Relations d’équipe & communautaires :

• Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires culturels
• Représenter Ada X lors d’événements et réseaux artistiques
• Soutenir des pratiques organisationnelles anti-oppressives

Qualifications

• 3-5 ans d’expérience en administration culturelle ou à but non lucratif
• Expérience en supervision financière
• Historique probant en rédaction de demandes de subvention et collecte de fonds
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)
• Connaissance du milieu culturel montréalais

Détails du poste

• Salaire : 25,39 $/heure (+ augmentation annuelle de 2,5 %)
• 32 heures/semaine (horaire flexible)
• 6 semaines de vacances payées
• Poste permanent

Comment postuler

Envoyer à appel@ada-x.org avant le 10 mai 2025 :

• CV à jour
• Lettre de motivation détaillant votre intérêt et qualifications
• Deux références professionnelles

Date limite : le 10 mai, 2025, minuit.
Questions ? info@ada-x.org