Assistant.e à la coordination des événements

ASSISTANT.E À LA COORDINATION DES ÉVÈNEMENTS

Les Impatients cherchent à combler un poste d’Assistant.e à la coordination des évènements. Sous la supervision du directeur général des Impatients, la personne titulaire du poste a comme mandat d’épauler la coordonnatrice aux expositions et aux événements dans les différentes étapes de la production de divers projets.

L’entrée en poste est prévue dès que possible.

Les Impatients est un organisme à but non lucratif dont la mission est de venir en aide aux personnes ayant des problèmes de santé mentale par le biais de l’expression artistique. Nous offrons des ateliers de création et favorisons les échanges avec la communauté par la diffusion des réalisations produites dans nos ateliers.

Principales tâches et responsabilités

• Soutien à la coordination des différentes étapes de la production des événements et expositions en collaboration avec la responsable de la programmation et de la diffusion;
• Participe à la recherche de fournisseurs, les contacte et assure un suivi avec ceux-ci ;
• Participe à la recherche de lieux d’expositions et d’événements ;
• Participe à l’accueil des invité·e·s et à la médiation durant les événements ;
• Assure la saisie de données;
• Produit les cartels d’exposition ;
• Met en place les billetteries en ligne ;
• Assure le lien avec les partenaires des événements ;
• Faire les courses lorsque requis;
• Assure un soutien à certaines tâches administratives,
• Assure une présence pendant les expositions et gardiennage au besoin;
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel Filemaker (un atout);
• Bilinguisme (FR/EN), capacité d’expression professionnelle à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance du milieu culturel;
• Être disponible pour travailler le soir et la fin de semaine à l’occasion;
• Détenir un permis de conduire valide (obligatoire);

Compétences

• Souci du détail et du travail bien fait;
• Sens de l’organisation et initiative;
• Autonomie et polyvalence;
• Bonne communication et aptitude à travailler en équipe;
• Bonne résistance au stress et capacité à résoudre des problèmes.

Conditions de travail

Date de début : dès que possible

Poste permanent 28h/semaine

Conditions salariales : 22 $ / heure

Envoi de la candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une courte lettre d’intention à soutienaupersonnel@impatients.ca en indiquant d’Assistant.e à la coordination des évènements dans l’objet du message.

Date limite :  1er février

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.