Description
Objectif du poste :
Soutient la direction administration et immeubles, la direction de la commercialisation et des partenariats d’affaires et la direction des ressources humaines en assurant le suivi administratif et de bureau.
Supérieur immédiat :
Chef du service de l’administration et des finances
Description du poste :
- Prépare les factures de ventes, enregistre les factures des comptes clients et des comptes fournisseurs, fait le suivi des comptes clients et fournisseurs et fait la relance des impayés;
- Fait le suivi des paiements, comptes à recevoir et dates de renégociations des contrats et ententes diverses;
- Prépare la paie chaque 2 semaines : création des employés, suivis d’échelons, assurances, fonds de pension, temps supplémentaire, banques d’heures, etc., en collaboration avec les gestionnaires d’équipes et la direction des ressources humaines.
- Assure le suivi comptable, notamment concernant les ententes de partenariats et de commercialisation (suivis de paiements et comptes à recevoir, etc.) et le membership et les abonnements (facturation, rapports, support des intervenants impliqués, correspondance au besoin);
- Effectue la conciliation bancaire mensuelle de la Cinémathèque et du CAECQ;
- Prépare les déclarations mensuelles de TPS et TVQ du CAECQ et de la CQ;
- Prépare et envoie des résultats mensuels;
- Rédige la correspondance élémentaire destinée aux clients ou fournisseurs et en assure le suivi;
- Reçoit les recettes de billetterie, du café et de la Médiathèque, fait les rapports et les dépôts bancaires;
- Assure le classement des documents comptables;
- Est responsable de l’administration des petites caisses, d’assurer la monnaie et des dépôts;
- Forme les employés sur le processus d'approbation des dépenses et bons de commande, production des feuilles de temps et les informations comptables à transmettre;
- Comptabilise par projet certains projets spéciaux, notamment d’infrastructures immobilières;
- Reçoit, distribue et expédie le courrier de la comptabilité
- Soutien lors des vérifications annuelles;
- Compile des données et produit les rapports demandés (locations, billetterie, café, memberships, abonnements, etc.)
Autres tâches :
- Être une personne ressource en appui au responsable de la gestion du stationnement.
- Remplace le réceptionniste ou le préposé à l’accueil au poste d’accueil occasionnellement.
- Effectue différentes recherches à la demande de ses supérieurs;
- Veille à l’application des procédures de classement des documents administratifs (physiques et informatiques) et assure le classement de documents;
- Au besoin, élabore ou améliore des documents de présentation imprimés ou électroniques;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande du Chef du service de l’administration et des finances.
Qualifications requises :
- DEC en comptabilité ou l’équivalent;
- Trois (3) années d'expérience pertinente;
- Expérience en paies et connaissance de la plateforme EmployeurD
- Habileté dans les communications interpersonnelles;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Initiative et diplomatie;
- Discrétion;
- À l’aise avec la manipulation d’argent;
- Très bonne connaissance du français parlé, écrit et lu;
- Bonne connaissance de l’anglais parlé, écrit et lu;
- Bonnes habiletés informatiques, notamment avec la suite Office et Excel;
- Bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage;
- Intérêt pour le mandat de la Cinémathèque.
Horaire de travail :
La semaine normale de travail est de vingt-huit (28) heures, du lundi au jeudi, dans nos locaux du centre-ville de Montréal.
Salaire :
Classification selon la convention collective de travail. Classe 6 (21,23 $ à 31,69 $). La période de probation est d’une durée de huit cent cinquante-huit (858) heures.
Travailler à la Cinémathèque c’est :
- Jouer un rôle de premier plan au sein d’une institution qui, depuis plus de 60 ans, sauvegarde et met en valeur notre patrimoine.
- Faire partie d’une équipe de passionné.es qui évoluent dans un environnement stimulant, inclusif et décontracté, au cœur du Quartier des spectacles.
- Avoir accès à des assurances collectives et à la cotisation de l’employeur à un régime de retraite.
- Avoir un accès gratuit aux projections de la Cinémathèque et des rabais avantageux avec plusieurs partenaires !
Présentation des candidatures :
Les personnes intéressées doivent présenter leur candidature par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines à l’adresse rh@cinematheque.qc.ca. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel.
La Cinémathèque québécoise remercie tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
La Cinémathèque québécoise souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et invite les personnes issues de toute diversité à déposer leur candidature.
La Cinémathèque québécoise :
La Cinémathèque québécoise est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’acquérir, documenter et sauvegarder le patrimoine audiovisuel québécois ainsi que le cinéma d’animation international, collectionner des œuvres significatives du cinéma canadien et mondial, pour en assurer la mise en valeur à des fins culturelles et éducatives.
Pour connaître toutes nos opportunités d’emploi, nous vous invitons à consulter sur une base régulière la section Carrières de notre site internet.
