École de musique Vincent-d'Indy
Publiée
3 avril 2024
Expire
18 avril 2024
Discipline
Type d'emploi
Type de salaire
Annuel
Fourchette salariale
Selon la politique établie par l’École de musique Vincent-d’Indy
Téléphone
514-735-5261

Description

Fondée en 1932, l’École de musique Vincent-d’Indy est, depuis ses origines, un joyau de l’enseignement de la musique au Québec. Les champs d’activité de l’École s’articulent autour de trois secteurs principaux : le secteur collégial, ainsi que les programmes Musique-études primaire, Musique-études secondaire et Musique pour tous. L’École soutient également un vaste réseau de professeurs affiliés. Quel que soit le secteur, l’École s’est distinguée tout au long de son existence par le haut degré de professionnalisme de son corps enseignant, par l’excellence de ses programmes de formation et par la réputation de ses diplômés à travers le monde musical.

 

L’École de musique Vincent-d’Indy sollicite des candidatures pour pourvoir le poste de : Secrétaire de gestion


La nature de votre travail

Sous l’autorité de la direction ajointe et de la direction générale, la personne titulaire de ce poste doit travailler en collaboration avec plusieurs personnes en exerçant, de façon autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Notamment, cette personne :

  • Gère les admissions et les inscriptions aux programmes Musique-études secondaire, Musique-études primaire et Musique pour tous;
  • Gère les dossiers des enseignant.e.s (embauche, feuilles de temps, tâches, suivi des dossiers de supervision et d’évaluation, etc.);
  • Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions et, au besoin, effectue des rappels;
  • Prépare des projets de réponses, puis achemine le tout aux personnes concernées et assure le suivi;
  • Reçoit les gens qui se présentent à son unité administrative, leur fournit l’information pertinente ou les réfère aux personnes responsables;
  • Gère, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille;
  • Voit à l’organisation des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers, rédige un projet d’ordre du jour et, au besoin, assiste à ces réunions, puis rédige un compte rendu ou un procès-verbal;
  • Rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
  • Participe à l’élaboration du système de classement et archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur;
  • Utilise un logiciel de gestion pédagogique (COBA);
  • Rédige les programmes de concerts;
  • Aide occasionnellement la Fondation Vincent-d’Indy;
  • Accomplit au besoin toute autre tâche connexe.


Notre collègue idéal.e :

  • Est titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Possède quatre (4) années d’expérience pertinente;
  • A un excellent sens de la planification et de l’organisation;
  • Fait preuve de rigueur dans la tenue des dossiers;
  • Possède de bonnes compétences relationnelles, de la diplomatie et aime travailler en équipe;
  • Est autonome, énergique, flexible, créative, notamment pour trouver des solutions;
  • Est capable de mener plusieurs dossiers en gérant les priorités et en respectant les échéanciers;
  • Maitrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise la langue française orale et écrite;
  • Adhère aux valeurs promues dans le projet éducatif de l’École.

Ce que nous offrons

Travailler à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans un milieu qui accorde une grande importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, ainsi qu’au bienêtre des étudiant.e.s et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances. Pour plus de détails, visitez notre page Carrière.

  • Échelle salariale : Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (incluant un fonds de pension)
  • Nature du poste : Poste régulier à temps complet (35 heures/semaine)
  • Date d’entrée en fonction : Dès que possible


Ce poste vous intéresse?

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, d’ici le 18 avril 2024, par courriel à  rh@emvi.qc.ca. L’École de musique Vincent-d’Indy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous remercions tous ceux et toutes celles qui soumettent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Postuler
Déposez vos fichiers ici Parcourir les fichiers ...

Offres similaires

Adjoint·e aux communications   Montréal, Canada nouveau
15 avril 2024
Adjoint·e aux communications   Montréal, Canada nouveau
15 avril 2024
Directeur(trice) général(e) Association des Auteurs des Laurentides   200-6 rue Principale, Saint Sauveur, QC, Canada nouveau
11 avril 2024
Direction administrative   217-2205 rue Parthenais, Montréal, Canada
8 avril 2024
Directeur(trice) général(e)   431, avenue Saint-Charles, Vaudreuil-Dorion, Canada
5 avril 2024
D'autres articles qui pourraient vous intéresser
Are you sure you want to delete this file?
/