Responsable du personnel musical

L’orchestre de chambre Les Violons duRoy et son choeur La Chapelle de Québec forment une
institution basée à Québec avec un rayonnement international qui a enregistré plus de 35 albums à ce
jour, effectué une cinquantaine de tournées à travers le monde et obtenu de multiple prix et récompenses.

Sous l’autorité du directeur de l’administration artistique et du directeur musical, le ou la responsable
du personnel musical assure toutes les communications entre les musiciens de l’orchestre, la direction
et l’équipe administrative des Violons du Roy et assure l’engagement de tous les instrumentistes
surnuméraires et de tous les choristes nécessaires et ce, pour chaque projet. Le responsable du
personnel musical travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur technique et logistique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Établit l’horaire de travail du personnel musical et en assure la diffusion auprès de l’équipe et des
  musicien·ne·s;
• Prépare le placement et rotation des instrumentistes avec le directeur musical;
• Agit à titre de personne contact pour l’ensemble du personnel musical;
• Effectue l’embauche des musicien.ne.s surnuméraires (instrumentistes et choristes) en
  collaboration avec la direction musicale et les premières chaises de l’orchestre, et voit à ce que tous les engagements et obligations soient respectées;
• Établit et maintient à jour une banque d’effectifs surnuméraires (instrumentistes et choristes);
• Prépare la liste des musicien.ne.s pour tous les programmes aux intervenants internes et externes;
• Assure, en collaboration avec l’équipe de production, la communication avec les agences pour les solistes et chefs invités, ainsi que la préparation de leur horaire;
• Rédige les contrats UDA des choristes et collabore à la rédaction des contrats des artistes invités au
  besoin;
• Gère les congés et les présences des musicien.ne. pour chaque activité;
• Assure une présence à tous les services de l’orchestre et veille à l’accueil des artistes invités;
• Assure que tout le travail des musicien.ne.s s’effectue dans le respect des normes en vigueur;
• Contribue activement à la qualité du climat de travail au sein de l’orchestre et du chœur;
• Assure le confort et la sécurité des lieux de travail des musicien.ne.s;
• Prépare et transmet les renseignements nécessaires à la paie des musicien.ne.s ;
• Participe et collabore aux réunions du comité des musiciens et aux réunions avec l’assemblée des
  musicien.ne.s;
• Organise les auditions, en collaboration avec le directeur musical, le directeur de l’administration artistique et les premières chaises;
• Accomplit toute autre tâche, en relation avec son champ de responsabilités.

PROFIL RECHERCHÉ

• Baccalauréat enmusique ou équivalent;
• Expérience en tant que musicien professionnel, un atout important;
• Expérience en gestion, un atout important;
• Personne organisée, autonome et proactive;
• Être dynamique et avoir de l’entregent;
• Personne faisant preuve de leadership et d’esprit d’équipe;
• Faciliter à communiquer à l’écrit et à l’oral avec divers intervenants;
• Excellente connaissance du français écrit et oral;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et oral;
• À l’aise avec les outils informatiques de base (Suite Office, Sharepoint,etc.)

AVANTAGES ET CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine) en présentiel à Québec
• Possibilité de cotiser au REER collectif de l’entreprise
• Assurances collectives
• 4 semaines de vacances par année après 1 an de permanence

Faire parvenir curriculum vitae et lettre de présentation