Responsable des espaces locatifs

Le Livart est un centre d’art situé dans un ancien presbytère du Plateau-Mont-Royal regroupant une galerie, des ateliers d'artistes, une école, une salle événementielle et une boutique. L’ensemble des activités du centre est alimenté par la volonté de démocratiser l’art et la culture. Lieu de création, de rassemblement et de partage, le Livart est aussi un espace où la créativité des enfants et des adultes se côtoient. 

Le Livart loue ses espaces à des particuliers ou des professionnels, des organismes, associations ou entreprises en tout genre. La terrasse sur le toit, la cour intérieure, la galerie et la salle événementielle sont disponibles pour une large variété d'événements : mariage, réunion d’affaires, concert, 5 à 7, etc. Pour en savoir plus : https://lelivart.com/salle/

Placée sous la supervision de la directrice générale, la personne responsable des espaces locatifs assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la location des espaces du Livart. En plus d’assurer ces fonctions, elle doit veiller à la logistique générale du centre (ouverture et fermeture, gestion des services d’entretien et des services de sécurité).

Responsabilités principales : 

• Assurer la gestion et le traitement des demandes de location;
• Gérer et mettre à jour la base de données des espaces locatifs;
• Planifier et coordonner le calendrier des locations, les visites et les rendez-vous;
• Assurer la mis en oeuvre du matériel et la logistique nécessaire aux événements;
• Garant·e de la qualité, de l’ordre et de la propreté des espaces;
• Présenter les espaces aux client·es et assurer un accompagnement personnalisé ;
• Négocier et gérer les forfaits de location;
• Rédiger les contrats et en assurer le suivi administratif;
• Superviser le traitement du matériel et de la marchandise liés aux événements;
• Participer au montage et au démontage des événements;
• Coordonner la conciergerie et le service de sécurité;
• Administrer et développer la plateforme de location des espaces;
• Optimiser le taux d’occupation des espaces : analyser les données d’activité et recommander des améliorations;
• Développer la visibilité des espaces locatifs (plateformes spécialisées, tourisme d’affaires, partenariats, etc.) en collaboration avec la direction générale;
• Accomplir toutes autres tâches connexes liées à la bonne marche des activités.

Profil recherché

Tu es organisé·e, sociable et à l’aise dans l’action ? 

• Minimum de 3 ans d’expérience en location d’espaces ou logistique événementielle;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;
• Sens du service à la clientèle irréprochable et aisance relationnelle naturelle;
• Rigueur, planification et coordination exemplaires;
• Capacité à écouter, négocier et trouver des solutions;
• Esprit d’initiative, autonomie et souci du détail;
• À l’aise avec la diversité des tâches et les imprévus du milieu événementiel;
• Connaissance de HubSpot (CRM) – un atout majeur pour la gestion des suivis et des clients.

Conditions d’emploi :

• 35h / semaine;
• Salaire à discuter selon expérience;
• Mardi au samedi,10-18h ou 13h-21h selon la programmation et les événements;
• Travail au sein d'une équipe bienveillante, passionnée et dynamique;
• Milieu inclusif valorisant la collaboration et la diversité.

Autres informations : 

• Entrée en poste dès que possible.
• Pour postuler : faites parvenir votre c.v par courriel à info@lelivart.com avec pour objet : "Candidature - Responsable des espaces locatifs"