Registraire, mandat temporaire

Le MAC recrute!

Emploi – Registraire, mandat temporaire

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement?

Le projet de transformation architecturale du Musée d'art contemporain de Montréal (MAC) gagne en vitesse et le chantier de construction est actif et en mouvement ! Le MAC se prépare à réintégrer son bâtiment transformé à la Place des Arts. C’est l’occasion de rejoindre son équipe de la Direction des collections et des ressources documentaires en tant que Registraire dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Dans le cadre de ses travaux de transformation et de préparation à la réintégration du musée à la Place des Arts le registraire en poste à ce mandat temporaire contribuera au dossier de gestion des réserves. Sous l'autorité de la directrice des collections et des ressources documentaires, le.la registraire coordonne les diverses opérations entourant les acquisitions des œuvres des collections du Musée, leur enregistrement, leur mouvement ainsi que les diverses opérations relatives aux prêts d’œuvres de la collection et des emprunts d’œuvres pour les projets d’expositions. Il.elle constitue, met à jour et développe la base de données des œuvres des collections.  Il.elle transmet l'information concernant les collections au personnel du Musée et aux différentes clientèles de l'externe.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Volet registrariat

• Superviser l'enregistrement et le catalogage des œuvres;
• Voir à l’assignation d’un numéro d’acquisition selon la catégorie et à la numérotation des œuvres;
• Superviser l'enregistrement des nouvelles acquisitions, vérifier et approuver les mises à jour sur les œuvres de la collection permanente;
• Assurer la fiabilité et la mise à jour du registre des œuvres ;
• Appliquer les normes de conservation pour les collections et s’assurer qu’elles soient respectées;
• Déterminer l'emplacement des œuvres dans les réserves de manière à faciliter le repérage et la protection des objets;
• S'assurer de la mise à jour des fichiers de localisation;
• Contrôler les entrées et les sorties, les déplacements et les déménagements des œuvres dans les réserves;
• Assurer la gestion des inventaires;
• Gérer le dossier de prêt et/ou d'emprunt pour les expositions temporaires;
• Assurer la coordination des opérations à l'interne en supervisant le déballage et/ou l'emballage, la manutention, l'entreposage, l'expédition et les rapports de condition;
• Superviser les opérations de transport et le respect des normes muséales (assurances, dédouanements, etc.);
• Superviser l’enregistrement d’objets en transit;
• Superviser l'organisation des dossiers, leur circulation (dossiers de prêts, dossiers de réclamations d'assurance, dossiers de documentation visuelle et dossiers droit d'auteur) et de leur mise à jour;
• Superviser le traitement des demandes d'informations et de consultations de l'interne et de l'externe;
• Participer à l'établissement d'une documentation complète et précise sur l'œuvre;
• Participer à l’élaboration des procédures, des méthodologies de saisies d’information et des programmes informatiques, selon les besoins du secteur;
• Déterminer le type de documents photographiques requis, coordonner les travaux de photographie, calendrier, séance avec le photographe;
• Superviser le référencement, le classement, la facturation et la vente de la documentation visuelle;
• Superviser la gestion des demandes de licence en droits d’auteur, s’assurer de leur application et suivi dans la base de données.

Volet administratif :

Assurer la coordination du secteur et établir les priorités du développement des opérations ainsi que la répartition des tâches du service du registrariat auprès des techniciens;

• Superviser les stagiaires s'il y a lieu;
• Coordonner le travail des techniciens engagés pour des projets touchant la collection (sinistre, déménagement, etc.);
• Déterminer les besoins en équipement et en matériel pour son secteur, les réserves et la préservation des œuvres de la collection;
• Assurer le suivi budgétaire du secteur et participer à la planification budgétaire en collaboration avec le gestionnaire immédiat;
• Préparer les demandes de subventions pour le secteur;
• Participer à la préparation des demandes concernant les réclamations d'assurance pour les œuvres et faire le suivi;
• Participer à l'élaboration des politiques et procédures du secteur et voir au respect de celles-ci;
• Participer et/ou représenter le Musée lors de différents colloques, groupes de recherche et comités intermuséaux;
• Assurer un lien avec les divers partenaires et fournisseurs du milieu des collections;
• Assurer toutes autres tâches connexes qui lui est confiée par son gestionnaire immédiat.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de premier cycle en histoire de l’art ou en Muséologie;
• Certificat en archivistique ou l’équivalent;
• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente en milieu Muséal incluant la gestion de projet et de recherche reliés aux collections ou tout emploi équivalent permettant l’apprentissage des méthodes et techniques utilisées pour la gestion des collections;
• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en coordination d’une équipe de travail, un atout.

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Bonnes connaissances théoriques en histoire de l'art, en art contemporain, en muséologie, en archivistique;
• Bonnes connaissances des normes relatives à la mise en réserve des œuvres (entreposage, manipulation, conditions ambiantes, emballage et transport);
• Excellente connaissance du milieu muséal, du milieu des galeries et du milieu universitaire;
• Bonnes connaissances du fonctionnement des systèmes de gestion des collections, MimsyXG ou ayant participé à un projet de migration un atout;
• Être minutieux, doit démontrer de la rigueur et un grand souci du détail;
• Démontrer un sens de l’organisation, et la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Démontrer de la diplomatie, doit faire preuve d'habilités relationnelles et être capable de travailler en équipe;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l'anglais écrit et parlé afin de traiter avec les fournisseurs externes anglophones.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Ce recrutement vise à pourvoir un poste temporaire à temps plein (35h/semaine) à durée indéterminée au sein de la Direction des collections et des ressources documentaires.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Salaire: De 54 186 $ à 102 766 $ annuel en vertu de la convention collective en vigueur.

 Le MAC propose :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une gestion du personnel axé sur l’humain, son bien-être et son expérience ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, contribution de l’employeur au programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées maladie par année, dont 5 pouvant être utilisées comme congé mobile ;
• Café-thé gratuit ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel (rh@macm.org) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Registraire ».

 Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : https://macm.org/conditions-utilisation