Description
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la direction administrative, la personne à ce poste occupera un rôle polyvalent combinant accueil, soutien administratif pour la Chef de la direction et la Directrice administrative et assistance logistique. Elle sera le premier point de contact de l’entreprise et jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités internes.
Type de poste : poste permanent, à temps plein
Entrée en vigueur : dès que possible
Rémunération : selon l’échelle salariale en vigueur
TÂCHES PRINCIPALES
Réception et accueil :
- Accueillir les visiteurs, artistes, partenaires et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie ;
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et assurer le suivi des demandes d’information ;
- Gérer la réception du courrier, des colis et assurer leur distribution ;
- Gérer les réservations des entraînements libres et des demandes de résidences des artistes professionnels.
Soutien administratif :
- Assister la Chef de la direction et la Directrice administrative dans la préparation de documents, présentations, correspondances et rapports de dépenses ;
- Assister la Directrice administrative pour diverses tâches en ressources humaines ;
- Tenir à jour divers fichiers, bases de données, contacts et calendriers ;
- Participer à l’organisation de réunions internes et externes (réservation de salles, préparation de documents, prise de notes au besoin) ;
- Effectuer le classement, l’archivage et la numérisation de documents ;
- Gérer les besoins en papeterie et équipements de bureau de l’entreprise.
Autres tâches connexes :
- Offrir un appui logistique lors d’événements, spectacles ou activités culturelles ;
- Collaborer avec les différents départements selon les besoins.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou expérience équivalente ;
- Bilinguisme parlé et écrit (français, anglais) ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques ;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Attitude professionnelle, discrétion et entregent.
LES AVANTAGES DE REJOINDRE CIRQUE ÉLOIZE
- Une équipe passionnée, créative et engagée.
- Un environnement de travail inspirant dans un lieu unique.
- Des projets stimulants, une marque forte et un potentiel de développement important.
- Avantages sociaux
COMMENT POSTULER
Envoi de votre CV accompagné d’une lettre de motivation au département des ressources humaines du Cirque Éloize à l’adresse eloize@cirque-eloize.com. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le poste est ouvert à toute personne possédant les qualifications requises à l’emploi.
