Productrice Exécutive / Producteur Exécutif

Qui sommes-nous

Supply + Demand offre des services de création, de production et de conseil pour la conception de spectacles et d’expériences multimédias. Notre créneau se situe à l’intersection de l’art, de la science et de la technologie. Nous créons des spectacles qui combinent interactions physiques et numériques pour transformer les rapports humains.

Notre mission est de créer des expériences narratives et collaboratives axées sur l’humain.

Nous croyons aux systèmes hybrides où l’analogue, le numérique, le physique et le virtuel s’unissent pour rapprocher les gens et développer le goût de la découverte et de l’émerveillement.

Notre expérience collective nous sert de tremplin pour explorer l’art, l’humain, les phénomènes naturels et les systèmes complexes de l’environnement.

Rôle et responsabilités du poste

La productrice exécutive ou le producteur exécutif joue un rôle de premier plan au sein de l'équipe de production et agit dans trois domaines : gestion des clients, exécution des projets et supervision des équipes de gestion de projet dans l'ensemble du portefeuille de Supply and Demand. Elle ou il est le gestionnaire principal au projet de la production créative et technique dans son ensemble. Son rôle est de gérer l'ensemble du projet, du développement initial du projet à sa livraison finale, en veillant à ce que les objectifs commerciaux et créatifs soient atteints. Elle ou il gère l'ensemble des éléments du projet en cours de production dans l’entreprise. Ses responsabilités comprennent la gestion des ressources financières, la négociation des contrats, la mise en place des équipes de production, la supervision de la planification et de l'exécution des projets qui lui sont assignés, et la gestion des relations avec les partenaires, les clients ou les investisseurs. Son rôle peut aussi inclure, sans se limiter aux tâches suivantes :

Responsabilités

Gestion de Projet :

• Assurer une planification complète des projets, de l’initiation à la livraison.
• Définir et communiquer clairement les attentes aux clients concernant les processus, livrables et périmètre du projet.
• Superviser la gestion budgétaire afin de respecter les contraintes financières, tout en évaluant régulièrement les progrès au regard des standards de qualité de l’entreprise.
• Collaborer avec les équipes internes (producteurs, artistes, équipes techniques, etc.) et les départements (technologie, scénographie, MES) pour développer les supports de présentation destinés aux clients.
• Présenter le producteur aux clients comme interlocuteur principal sur le terrain, en assurant une communication claire et un échange d’informations efficace pour une bonne livraison du projet.
• Faire un suivi avec les producteurs après la remise du projet afin de garantir que les livrables sont conformes aux attentes, aux délais et aux budgets.
• Organiser et participer aux réunions post-mortem, en suivant les retours afin d'assurer l’amélioration continue des projets.
• Évaluer la rentabilité des projets en collaboration avec le département finance et l’équipe de production exécutive, pour atteindre les objectifs fixés.
• Gérer la préparation et les négociations contractuelles en coordination avec l’équipe juridique.
• Développer des stratégies de lancement pour les nouveaux projets et coordonner la transition entre l’équipe de développement et les équipes de production.
• Définir et mettre en œuvre les paramètres de base de production et juridiques pour un projet, et assurer sa prise en charge par le producteur, tout en le soutenant tout au long du projet selon les besoins.
• Participer activement à la standardisation des outils et processus à travers les projets pour garantir cohérence et efficacité.
• Suivre les performances des fournisseurs pour s’assurer du respect des conditions convenues, des standards de qualité et des jalons projet.
• Superviser les stratégies d’approvisionnement en s’assurant de leur alignement avec les objectifs du projet, les contraintes budgétaires et l'efficacité globale.

Planification et Gestion des Ressources :

• Contrôler les budgets et allouer efficacement les ressources à travers les équipes, en vérifiant la conformité de la production avec les standards financiers et qualitatifs.
• Collaborer avec le Directeur de Production pour promouvoir et mettre à jour les bonnes pratiques en production et gestion de projet, former et guider les équipes dans la communication et la gestion des risques (ainsi que s’assurer de la disponibilité des ressources).
• Développer des modèles économiques complets et des budgets pour les projets, en fonction des besoins spécifiques.
• Superviser les budgets de projet et les bilans financiers (P&L), en garantissant la transparence et l’atteinte des objectifs financiers.
• Gérer les modifications de périmètre en évaluant les ajustements nécessaires et en communiquant les implications aux parties prenantes.
• Superviser les négociations contractuelles, la facturation et le suivi des paiements en collaboration avec les équipes internes et les clients.
• Rechercher, identifier et intégrer les meilleurs fournisseurs, prestataires et sous-traitants en fonction des besoins des projets.
• Négocier les contrats fournisseurs pour garantir le meilleur rapport qualité/prix et leur adéquation avec les objectifs et délais des projets.

Développement Commercial :

• Appuyer les équipes de développement commercial en analysant les opportunités, en représentant SAND, en contribuant à la promotion de l’entreprise et de ses artistes, et en développant des relations commerciales solides.
• Participer aux efforts de stratégie et développement commercial, tels que la conception de supports promotionnels et les présentations clients.
• Construire et entretenir un réseau professionnel d’experts du secteur, afin de favoriser les opportunités de collaboration.
• Représenter SAND lors d’événements, conférences et forums de l’industrie.
• Évaluer la faisabilité et la rentabilité des projets potentiels en fonction des besoins des clients et des exigences techniques, et formuler des recommandations éclairées.
• Élaborer des propositions personnalisées et des présentations percutantes adaptées aux besoins des clients, mettant en valeur la proposition de valeur de SAND et son alignement avec leurs objectifs.
• Contribuer à la promotion de SAND et de ses artistes en développant et maintenant des relations commerciales de qualité avec les clients actuels et potentiels.

Profil

• 8 à 12 ans minimum dans la production (expérience significative en production créative, artistique, technique ou événementielle)
• Excellente capacité de gestion de projets complexes de A à Z
• Solides compétences budgétaires, de planification et de gestion des ressources
• Capacité à négocier des contrats, gérer des fournisseurs et assurer un suivi qualité
• Leadership collaboratif et management transversal d’équipes créatives et techniques
• Bonne culture artistique et sensibilité aux processus de création
• Aisance relationnelle avec les clients, partenaires, artistes et investisseurs
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire
• Excellente communication orale et écrite (français et anglais)
• Capacité à prendre du recul, gérer les imprévus, et apporter des solutions concrètes

Des études ont démontré que les femmes ont tendance à postuler moins souvent que les hommes, et uniquement lorsqu’elles sont sûres de remplir un maximum de critères.

Si ce rôle vous intéresse, que vous vous reconnaissez dans une bonne partie de ce profil et que vous avez envie de contribuer à des projets créatifs ambitieux, n'hésitez pas à postuler, même si vous ne cochez pas toutes les cases.

Chez Supply and Demand, nous valorisons avant tout les parcours singuliers, les compétences transférables et les personnalités engagées. Ce poste peut être l’étape suivante de votre trajectoire, même si vous venez d’un autre univers.

Notre équipe œuvre activement à promouvoir la parité, la diversité et l’inclusion à tous les niveaux de l’organisation.