Direction administrative — Remplacement congé parental

CONTRAT DE 11 MOIS — Poste temps plein mutualisé

Le Théâtre Aux Écuries et le Jamais Lu sont à la recherche d’une personne pour combler le poste de direction de l’administration mutualisé durant le congé parental du titulaire actuel. Le Théâtre Aux Écuries (TAE) sera l’employeur principal et le temps de travail sera réparti à raison de 3 jours/semaine pour le TAE et 2 jours/semaine pour le Jamais Lu, flexible et adaptable en fonction des activités des deux organisations. Le TAE et le Jamais Lu sont situés au 7285 rue Chabot, et partagent une forte culture de la mutualisation depuis plusieurs années. Le Jamais Lu est fondateur et compagnie résidente d’Aux Écuries et ils partagent ensemble plusieurs ressources humaines.

SOMMAIRE DU POSTE
Rattachée aux directions générales du TAE et du Jamais Lu, cette personne a pour mission de veiller à la saine gestion administrative, financière et humaine des deux organisations. Elle assure l’encadrement des activités comptables, la vérification annuelle, le suivi des budgets, des ententes contractuelles, la rédaction de subventions et de rapports, et œuvre à la gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles. Elle a sous sa responsabilité la supervision de la technicienne comptable. Elle s’engage de manière soutenue dans le cadre des activités de financement privés et de philanthropie des deux organisations.

THÉÂTRE AUX ÉCURIES (TAÉ)
Le Théâtre Aux Écuries est un centre de création et de diffusion théâtral proposant un ensemble de  services pour accompagner des démarches artistiques, que ce soit un soutien à la structure d’une  compagnie, à la création, à la production ou à la diffusion d’une œuvre. Aspirant au développement  qualitatif du théâtre québécois, Aux Écuries s’applique à soutenir les pratiques alternatives et originales,  en accordant une attention particulière aux jeunes artistes. Il préconise, ce faisant, une culture de la coopération et de la transmission des savoirs. 

LE JAMAIS LU

Fondé en 2002, le Jamais Lu accompagne et soutient la naissance d’œuvres théâtrales et en assure la promotion et la diffusion. Il a pour mission de créer un lien fort entre le public et les auteur.rices. Il offre aux dramaturges, particulièrement ceux et celles de la relève, des tribunes originales, engagées et festives. Chaque année, le Jamais Lu produit ou coproduit le Festival du Jamais Lu à Montréal, à Québec, à Paris, et aux deux ans en alternance en Caraïbe et dans les régions du Québec. 

DESCRIPTION DES TÂCHES

En collaboration étroite avec les directions artistiques et générales des deux organismes :

• Planifier, organiser et superviser le travail de la technicienne comptable ;
• Veiller avec rigueur au respect de l’entrée des informations et de la charte comptables;
• Élaborer et gérer le budget d’opération ;
• Préparer tous les éléments nécessaires aux missions d’audit ou d’examen (selon l’organisme) en vue de l’établissement des états financiers et superviser le travail du vérificateur  ;
• Préparer la paie selon les paramètres validés avec les directions générales ;
• S’assurer que les organismes sont à jour dans le paiement de taxes gouvernementales, CNESST, assurances et autres obligations légales;
• Contribuer à la rédaction des demandes de financement publiques et privés et leurs budgets;
• Respecter et tenir à jour le calendrier des échéances de dépôts de subvention, des versements des paiements et la remise rapports des financements;
• Produire les éléments financiers et rédactionnels nécessaires à chaque étape du cycle des financements publics et privés;
• Mettre à jour les budgets au réel et contribuer à la rédaction du rapport annuel pour les Conseils d’administration;
• Rédiger les ententes contractuelles avec les partenaires, gouvernements, employés, clients, fournisseurs et organismes culturels ;
• Accompagner les directions générales dans la réalisation des campagnes de financement et mettre en action la stratégie du financement privé ;
• Vérifier et signer les paiements électroniques ;
• Mettre à jour, de concert avec les autres membres de l’équipe, les données statistiques et les systèmes de classement des deux organismes ;
• Veiller à ce que l’organisme respecte les obligations fixées par les lois, les règlements et les ententes conclues;

Pour le Théâtre Aux Écuries:

• Voir à ce que les contrats de co-diffusion et de partenariats soient respectés et finaliser la facturation suite à la tenue des spectacles (frais de communication, techniciens, remises billetterie, etc.)
• S’assurer du suivi de la facturation du comité de gestion conjointe du bâtiment

Pour le Jamais Lu

• Appuyer la direction générale et artistique dans la conception et la planification budgétaire des différentes activités artistiques et philanthropiques;
• Participer activement, de concert avec les autres membres de l’équipe, au déploiement et à la mise en oeuvre des différents événements du Jamais Lu;

EXIGENCES

- Expérience dans un poste similaire ou domaine connexe d’un minimum de 3 ans, idéalement dans un milieu culturel

- Maîtrise du cycle comptable complet et du logiciel Sage 50

- Connaissance des exigences administratives d’un organisme (gestion de la paie, CNESST, assurance, états financiers vérifiés, etc)

- Grande aisance avec la gestion et l’analyse des ressources financières

- Excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles en français

- Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur, autonomie et esprit collaboratif

- Connaissance du milieu culturel québécois et des fonctionnements des financements publics et privés, et de la philanthropie

-   Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral;

-   Maîtrise de la suite Office (Word, Excel…);

-   Sens du travail d’équipe;

-   Excellente gestion des priorités et du stress;

CONDITIONS

• Contrat salarié 35h/semaine 
• Date d’entrée en fonction : 2 février 2026
• Conditions salariales : entre 27,50$/h et 33,00$/h selon la grille salariale en vigueur
• Contrat de 11 mois du 2 février au 26 décembre 2026 
• 20$ pour la téléphonie payée par mois
• Travail principalement en présence au Théâtre, avec possibilité de télétravail
• 3 semaines de vacances en juillet et 1 semaine au temps des fêtes.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre d’intérêt adressée à Marcelle Dubois, directrice générale du Théâtre Aux Écuries et Éric Noël, direction artistique et co-direction générale du Jamais Lu,  à recrutement@auxecuries.com au plus tard le 12 décembre 2025.

Les personnes issues de groupes marginalisés ou s’identifiant comme tel sont encouragé.es à soumettre leur candidature.