Coordonnateur∙rice des opérations

Sous la supervision du responsable des opérations, le ou la titulaire est chargé.e de la planification des opérations des activités et des événements organisés par le Partenariat du Quartier des spectacles (PQDS). Il∙elle planifie le montage/démontage opérationnel de la patinoire et du vestiaire de location de patin, des Glissades Gamelin, des Jardins Gamelin et de l’ensemble des activités et événements sous sa responsabilité (fête de quartier, roller derby, jeux d’échecs géants, etc.) Il∙elle assite et appuie les productrices dans la pré et postproduction de leurs événements. Il∙elle est responsable du lien, du service client et effectue des suivis auprès de l’ensemble des partenaires des activités, événements produits par le PQDS et du pavillon de l’esplanade Tranquille.

• Appuyer les productrices dans leurs préproductions et postproductions
• Planifier les montage/démontage au niveau opérationnel pour l’ensemble des activités/événement sous sa responsabilité
• Déterminer et planifier les besoins en termes d’opération, de ressources humaines, d’équipements, d’achats, de pavoisement et de moyen de communication opérationnel pour les productions maison
• Planifier les opérations des activités et événements sous sa responsabilité
• S’assurer du bon déroulement des productions sous sa responsabilité
• Planifier les transitions intersaison avec l’ensemble des équipes internes et externes pour l’esplanade Tranquille (patinoire, vestiaire, équipements, aménagement, etc.)
• Effectuer la supervision, le lien et le service client auprès de l’ensemble des partenaires externes (restaurateurs, AULAB, SDS, agences de sécurité, etc.)
• Participer aux rencontres de planification et de suivis avec l’ensemble des équipes internes et partenaires externe du pôle Est et Ouest
• Contribuer activement à l’amélioration des dispositifs opérationnels de site et du pavillon
• Gérer les situations problématiques, de crise et d’urgence avec les équipes internes et externes
• Collaborer avec le∙la superviseur∙e des opérations à la création et aux mises à jour des documents, procédures opérationnelles et formations des activités (patinoire, pavillon, kiosque d’informations, Jardins Gamelin, événements ponctuels, etc.)
• Rechercher des prix, des soumissions, des équipements et faire les acquisitions pour l’amélioration locative à l’esplanade Tranquille
• Superviser la gestion des accès, des cartes et des clés du pavillon
• Effectuer l’inventaire et le suivi d’acquisition des uniformes pour l’équipe des opérations
• Demeurer accessible sur appel pour les urgences lors des quarts de soir et de fin de semaine

EXIGENCES

• 2 ans d’expérience pertinente en coordination opérationnelle dans le milieu de l’événementiel ou sur un site récréotouristique et en service à la clientèle
• Axé dans la résolution de problème et la recherche de solution
• Diplomatie, organisation, proactivité, calme, rigueur, autonomie, grande capacité d’analyse et résistance au stress
• Connaissance des installations et techniques événementielles
• Bonne maitrise du français parlé et écrit et de l’anglais parlé
• Maîtrise des outils informatiques, Office 365 et à utiliser les fonctions et des applications d’un téléphone intelligent

CE QUE L’ON OFFRE

• Temps plein (37.5h/semaine), principalement en semaine, mais pouvant inclure des fins de semaine et soirées. Horaire variable selon le calendrier des événements
• Poste permanent
• 6% de vacances (3 semaines sur une base annuelle)
• Assurance collective payée à 70% par l’employeur (vie, invalidité, santé, dentaire)
• REER collectif avec participation de l’employeur équivalente à 4% du salaire
• Programme d’aide aux employé (PAE)
• Télémédecine
• 12 jours fériés et 8 jours congés personnels/maladie
• Allocation cellulaire
• Ambiance de travail conviviale et collègues passionné.e.s
• Projets culturels stimulants et uniques
• Un Club social super motivé !

DATE PRÉVISIONNELLE D’EMBAUCHE

Octobre 2024

Nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de présentation via le site web du Partenariat du Quartier des spectacles. Toutes les personnes sont encouragées à soumettre leur candidature et nous remercions tous les candidat.e.s. Nous contacterons uniquement les candidat.e.s retenus pour une entrevue.

À PROPOS DE L’ESPLANADE TRANQUILLE

L’esplanade Tranquille est la nouvelle place publique du Quartier des spectacles. Elle rend hommage à la librairie Tranquille, autrefois située sur le site, et à son propriétaire, Henri Tranquille (1916-2005). Lieu important pour l’histoire contemporaine du Québec, c’est ici que fut lancé le manifeste Refus global en 1948. Inspirée du concept de cour arrière, cette esplanade invite à l’année la population montréalaise à profiter d’un espace convivial et ludique. Une offre culturelle et divertissante à l’image de la métropole qui plaira aux petits comme aux grands !

À PROPOS DU QUARTIER DES SPECTACLES ET DU PARTENARIAT

Le Quartier des spectacles a 20 ans ! Cœur culturel de Montréal, il offre la plus grande concentration et diversité de lieux de diffusion culturelle en Amérique du Nord et accueille un grand nombre de festivals et d’événements. Le Quartier propose des installations urbaines innovantes qui font appel à des disciplines d’avant-garde comme le design d’éclairage, la création d’environnements immersifs et d’espaces numériques interactifs. Vitrine des nouvelles technologies multimédias, le Quartier des spectacles positionne Montréal comme une référence internationale dans le domaine.