Description
À propos de l’agence
L’agence RBL se distingue dans le paysage culturel actuel en réunissant, sous une même bannière, quatre agents spécialisés dans les domaines de la voix, de la publicité, de la télévision, du cinéma et du théâtre. Véritable incontournable du milieu artistique, notre agence représente des talents issus de toutes disciplines.
Situés au cœur du Vieux-Montréal, nos bureaux accueillent une équipe de 12 employé·e·s passionné·e·s, en plus des associé·e·s.
Sommaire du poste
Le·la coordonnateur·trice – opérations et services aux artistes joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence. Il·elle soutient les agents et les artistes dans la gestion quotidienne des dossiers, assure la coordination des horaires, le suivi administratif et la fluidité des communications internes et externes.
Principales responsabilités
- Coordonner les horaires des artistes et assurer la mise à jour rigoureuse du calendrier
- Effectuer le suivi avec les agents, les productions et les différents intervenants
- Soutenir les agents dans la coordination des auditions, demandes médiatiques et besoins quotidiens
- Mettre à jour les profils des artistes (CV, biographies, photos, plateformes, site web)
- Gérer la boîte courriel générale (info@)
- Coordonner les demandes de matériel (démos, documents, informations requises)
- Préparer et rédiger des publications pour les réseaux sociaux
- Assurer une veille et une mise à jour des plateformes pertinentes (ex. syndicales)
- Classer les contrats et documents administratifs
- Contribuer à une communication fluide et à une organisation efficace de l’agence
Profil recherché
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
- À l’aise dans un environnement multitâche et en constante évolution
- Très bonnes habiletés de communication écrite et orale (français requis, anglais un atout)
- Rigueur, discrétion et professionnalisme
- Esprit d’équipe, autonomie et sens de l’initiative
- Intérêt marqué pour le milieu artistique et culturel
- Sensibilité aux réalités humaines et aux enjeux des artistes
- Aisance avec les outils numériques (environnement Mac, Google Workspace, calendriers partagés, plateformes internes, réseaux sociaux)
Formation et expérience
- Formation en administration, communications, gestion culturelle ou domaine connexe (atout)
- Expérience pertinente en coordination, administration ou milieu artistique
Pourquoi te joindre à nous
- Milieu créatif, humain et collaboratif
- Rôle central et polyvalent
- Proximité avec les artistes et les agents
- Possibilités d’évolution selon ton expérience et ton engagement
Avantages (après la période de probation de 3 mois):
- Accès au régime d’assurance collective ;
- Accès à une banque de 5 congés mobiles ;
- Accès à une allocation bien-être de 250$ par année ;
- Travail hybride.
*Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.
