Description
CONTEXTE
Le RDV pro de Québec Cinéma est un événement incontournable de l’industrie cinématographique québécoise, favorisant les rencontres, échanges et collaborations entre professionnel·le·s du milieu. Le·la coordonnateur·trice joue un rôle clé dans la planification, l’organisation et le bon déroulement des activités professionnelles.
MANDAT PRINCIPAL
Sous la supervision de la direction des activités de l’industrie, le·la coordonnateur·trice assure la coordination logistique, administrative et opérationnelle du Rendez-vous Pro, en étroite collaboration avec les équipes internes et les partenaires.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination et logistique
- Coordonner l’organisation des activités de la programmation professionnelle (panels, activités de maillage, cocktails, etc.)
- Assurer la logistique liée aux lieux, horaires, équipements techniques et besoins des intervenant·e·s
- Participer à l’élaboration et au suivi des calendriers de production
- Coordonner l’accueil des invité·e·s, panélistes et partenaires
Suivi administratif et budgétaire
- En soutien à sa direction, effectuer des suivis administratifs pour les contrats, ententes, facturation etc.
- Compiler et organiser la documentation nécessaire (listes de participant·e·s, confirmations, fiches techniques, etc.)
Relations avec les partenaires et collaborateur·trice·s
- Assurer les communications opérationnelles avec les intervenant·e·s, partenaires et fournisseurs
- Collaborer avec les équipes de programmation, communications, partenariats et billetterie
Soutien à l’événement
- Être présent·e durant le RDV pro pour assurer le bon déroulement des activités
- Gérer les imprévus et assurer un soutien terrain aux équipes et aux participant·e·s
- Participer aux bilans post-événement et à la rédaction d’un post-mortem détaillé
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience
- Formation en gestion culturelle, événementiel, administration ou domaine connexe
- Expérience pertinente en coordination de projets ou d’événements culturels (milieu du cinéma : un atout)
Compétences et qualités
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Rigueur administrative et sens du détail
- Aisance relationnelle et excellente communication
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’équipe
Exigences linguistiques et techniques
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Aisance avec les outils informatiques (Microsoft 365, Zone Festival un atout)
CONDITIONS
- Rémunération selon l’échelle en vigueur à Québec Cinéma
- Conditions conformes aux politiques et conventions applicables
- Environnement de travail stimulant au cœur du milieu cinématographique québécois
