Description
Relevant de la direction générale et artistique du Centre culturel Georges-Vanier (CCGV) le. la titulaire de ce poste est responsable de la mise en place, de la coordination des communications et des événements – locations de salle et partenariats.
La personne chargée des communications et des événements possède une excellente capacité à gérer plusieurs projets simultanément et un vif souci du détail. Elle est à l’aise de travailler avec des clientèles variées qui proviennent de différents secteurs d’activités (culturel, communautaire, corporatif et privé), ainsi que d’effectuer des tâches de nature administrative et logistique.
Description du mandat
Volet - Coordination des communications
- Élaborer et déployer des stratégies de communications et de marketing qui assurent la visibilité du CCGV, la consolidation de son image de marque et le développement des publics.
- Assurer la mise à jour du site web (WordPress), de même que la réalisation et l’envoi des infolettres.
- Rédiger des textes promotionnels et coordonner la réalisation des outils promotionnels du CCGV (dépliant, affiche, invitation courriel, etc.).
- Participer à l’élaboration de stratégies de promotion sur les réseaux sociaux en partenariat avec la Coordonnatrice des réseaux sociaux.
- Réaliser des outils promotionnels au besoin (affiche, visuel réseaux sociaux, etc.).
Volet - Coordination d’événements
- Informer la clientèle de l’offre de location de salles du CCGV et des modalités d’accueil des événements et des ententes de partenariat.
- Assurer un suivi des demandes de location pour les événements et les partenariats et offrir un excellent service à la clientèle.
- Évaluer les besoins des clients et la faisabilité des projets en terme d’espace et de ressources humaines.
- Accueillir et effectuer des visites de salles avec les clients.
- Évaluer, préparer et négocier les ententes des événements locatifs et des partenariats.
- Préparer les devis, effectuer la facturation dans le logiciel SAGE et faire les suivis des paiements.
- Coordonner la logistique des événements et des partenariats, (incluant les montages et les démontages) et le respect des termes des différentes ententes en fonction de la programmation du CCGV.
- Superviser les agents d’accueil et techniques et s’assurer que toutes les étapes de réalisation des événements se déroulent de manière optimale.
- Participer aux montages et aux démontages des événements locatifs selon la nature et l’ampleur de ces derniers (déplacement de mobiliers, chaises et tables).
- Assurer une assistance technique : système de son et d’éclairage de base, projecteurs, etc..
- Veiller au respect des normes et règlements.
Compétences recherchées
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (communications, gestion d’événements, gestion de projets, administration, action culturelle) et autres expériences pertinentes;
- 1 ou 2 ans d’expérience en organisation d’événements;
- Capacité de travailler en équipe;
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Minutie et sens du détail;
- Esprit créatif et bonne connaissance du milieu culturel;
- Capacité à soulever de l’équipement;
- Connaissance de logiciels WordPress et SAGE (un atout).
Horaire de travail: 35 h/semaine. Possibilité de faire du télétravail en fonction des événements.
Salaire : Entre 19$/h et 22$/h selon l’expérience.
Entrée en poste : dès que possible.
Date limite pour postuler : Le 22 septembre 2024, minuit.
Pour postuler, veuillez faire parvenir votre candidature complète : curriculum vitae et lettre de motivation à l’adresse courriel : info@ccgv.ca
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue.
Centre culturel Georges-Vanier
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Instagram : @ccgvarts/Facebook : @ccgvarts
