Coordonnateur.trice des activités

Nous gérons des artistes et produisons des spectacles qui marquent les esprits. Notre mission : propulser des carrières artistiques et offrir des expériences scéniques uniques, au Québec et à l’international.

Offre d’emploi : Coordonnateur(trice) des activités

DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de l’adjointe administrative, le Coordonnateur administratif s’assure de :
- Gérer l’agenda des artistes;
- Rédiger et faire signer les contrats de diffusion pour les spectacles de la compagnie;
- Assurer la réservation des hébergements et/ou véhicules (au besoin) en lien avec les projets;
- Rédiger les feuilles de route et les faire parvenir aux équipes;
- Préparer la facturation et faire les suivis avec la commis comptable;
- Transmettre les outils de marketing aux clients;
- Agir à titre de contact principal avec les diffuseurs pour toutes questions de logistique;
- Assister la directrice des opérations dans la préparation des documents nécessaires à la bonne gestion des productions;
- Archiver les documents.

CONDITIONS
- Poste à temps partiel (15h à 25h/semaine)
- Flexibilité de l’horaire
- Télétravail hybride (selon les projets)
- Des collègues bien sympathiques!

COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Google Workspace)
- Détenir un diplôme d'études collégiales
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
- Capacité à respecter les échéances
- Initiative et rigueur
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
- Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Aisance en anglais, bilinguisme un atout

Entrée en poste : Dès le 18 août 2025

COMMENT POSTULER ?

Fais nous parvenir ton CV accompagné d’une lettre d’intention avant le 6 août 2025 à l’adresse courriel suivante :
info@zincproductions.ca
Toute candidature sera traitée dans la confidentialité. Seul.es les canditat.es retenu.es seront contacté.es.