Coordonnateur réservations scolaires et médiation

Relevant de la direction des programmations et médiations, le coordonnateur développe et entretient les relations avec les écoles et enseignants. Il assure la gestion des réservations scolaires, coordonne les activités de médiation culturelle offertes par Odyscène ou ses partenaires artistiques et anime des rencontres pédagogiques autour de la création artistique.
Ce poste joue un rôle clé pour favoriser l’accès des jeunes à la culture et pour renforcer les liens entre le milieu scolaire et les artistes.

Ce que nous offrons :
• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Un rôle clé pour orchestrer les opérations et garantir la qualité de nos services.
• Une collaboration étroite avec une équipe passionnée et dédiée.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Réservations scolaires et relations avec les écoles :
• Développer et maintenir des liens étroits avec les directions, enseignants et intervenants scolaires.
• Effectuer la sollicitation et les ventes auprès des écoles (primaire, secondaire) afin d’optimiser le taux d’occupation des représentations scolaires.
• Gérer les réservations, calendriers, contrats, facturation et paiements pour environ 120 groupes scolaires (13 000 jeunes par année).
• Présenter l’offre culturelle d’Odyscène aux écoles (rencontres, communications ciblées, infolettres scolaires).

Médiation culturelle et coordination d’ateliers :
• Planifier et coordonner la logistique des ateliers avec les enseignants et les artistes.
• Assurer la communication des objectifs, contenus et besoins matériels aux différentes parties.
• Animer ou coordonner une cinquantaine d’ateliers de médiation touchant environ 1 250 jeunes.
• Accompagner les groupes et assurer un suivi qualitatif (retours, sondages, etc.).

Animation et accompagnement pédagogique :
•Accueillir les groupes et responsables scolaires lors des représentations.
• Animer des discussions et activités pédagogiques avant ou après les spectacles (jusqu’à 32 représentations par saison).
• Stimuler la réflexion critique des jeunes et adapter les contenus selon l’âge et le contexte scolaire.
Développement et suivi :
• Proposer de nouvelles initiatives de médiation et de sensibilisation école-culture.
• Collaborer avec l’équipe marketing à la mise à jour de l’ESPACE PROF sur le site web.
• Tenir à jour les statistiques et contribuer aux bilans annuels et demandes de subvention.
• Contribuer à améliorer l’expérience scolaire et jeunesse à Odyscène.

VOTRE PROFIL
• Tu as une formation en communication, éducation, médiation culturelle, animation ou un domaine connexe.
• Tu as quelques années d’expérience en milieu scolaire, culturel ou communautaire et tu aimes animer auprès des jeunes.
• Tu es à l’aise pour t’exprimer en public et tu sais communiquer avec diplomatie.
• Tu es organisé, rigoureux et capable de mener plusieurs projets de front.
• Tu as le sens de la vente et sais convaincre, fidéliser et bâtir des partenariats.
• Tu fais preuve d’autonomie, d’initiative et de créativité pour développer de nouvelles idées.
• Le français n’a pas de secret pour toi, et si tu te débrouilles en anglais, c’est un plus.
• Tu es à l’aise avec la Suite Office et les outils numériques (si tu connais Tuxedo, encore mieux!).
• Et surtout, tu as un vrai intérêt pour la culture, l’éducation et la jeunesse.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Emploi contractuel : la rémunération est fixée sous forme d’un montant forfaitaire pour la réalisation du mandat. Le ou la titulaire gère son horaire de manière autonome afin d’atteindre les objectifs établis. L’intensité du travail varie selon les périodes de l’année, les mois d’été étant plus calmes en raison des vacances scolaires.

Postule dès maintenant en envoyant ton CV et une lettre de présentation à recrutement@odyscene.com

Nous sommes une entreprise engagée envers l’inclusion, l’équité et la diversité, et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons à postuler pour ce poste. Nous croyons en la force de la diversité pour favoriser un environnement de travail dynamique et innovant.