Description
Le Regroupement Pied Carré est un organisme à but non lucratif rassemblant créateur·rices (artistes, musicien·nes, designers, artisan·es ou représentant·es d’ateliers collectifs, de petites entreprises et d’organismes du secteur créatif) du secteur Saint-Viateur Est de Montréal. Notre mandat est de :
- Maintenir, préserver et bonifier les espaces de création;
- Placer les organismes culturels, les créateur·rices et les citoyen·nes au coeur de l'évolution du quartier;
- Participer à la protection et à l’élaboration d’un quartier phare, un quartier laboratoire où la création est à l’honneur afin de préserver l’art et l’imagination comme valeurs fondamentales de notre société.
Nos objectifs sont de:
- Représenter l’intérêt de nos membres pour la préservation et le développement de la vocation créative du secteur;
- Mettre en réseau nos membres et encourager les regroupements d’occupation d’espace;
- Promouvoir la vocation culturelle et créative du quartier;
- Solliciter et recueillir auprès des particuliers, entreprises privées, institutions privées ou publiques, des corps politiques et des différents paliers de gouvernement des fonds pour promouvoir et réaliser les objectifs de l’organisme.
MANDAT DE LA COORDINATION GÉNÉRALE
Sous l’autorité du conseil d’administration, la première personne à occuper le poste de coordination générale du Regroupement Pied Carré est appelée à jouer un rôle essentiel dans le rayonnement de la mission de l’organisme, la promotion de ses services et la valorisation de ses membres. Elle contribuera à l’optimisation des processus internes et au développement stratégique des opérations. La coordination générale doit veiller à la consolidation des partenariats, la gestion des relations avec les membres, et au positionnement de l’organisation auprès des instances gouvernementales.
RAYONNEMENT ET COMMUNICATIONS
- Contribuer activement à la valorisation de Pi2, de sa mission et de ses valeurs;
- Développer et maintenir des relations de proximité avec les membres de l’organisation;
- Constituer et tenir à jour le bottin des membres;
- Développer et consolider des partenariats stratégiques et financiers;
- Être présent·e auprès des élu·es et faire les représentations pertinentes auprès de partenaires publics et privés;
- Développer et mettre en oeuvre des stratégies d’engagement communautaire de l’organisation dans son secteur;
- Représenter Pi2 lors d’événements, d’activités et au sein de réseaux artistiques, culturels et communautaires;
- Élaborer une stratégie de promotion générale de l’organisation et faire la promotion des activités et évènements auprès des membres et à l'externe via divers outils communicationnels (ex. : infolettre, réseaux sociaux, etc.);
- Élaborer un plan de communication en fonction des besoins et ressources disponibles.
PLANIFICATION ET COORDINATION DE PROJETS
- Définir les priorités annuelles et piloter les plans d’action en lien avec les grandes orientations de l’organisme;
- Superviser l’exécution des projets et veiller à leur planification rigoureuse;
- Assurer la coordination des événements de Pi2, dont la Rentrée de Gaspé (septembre) et l’Hivernale de Gaspé (janvier).
GESTION ADMINISTRATIVE
- Préparer, gérer et présenter les budgets des projets au conseil d’administration;
- Identifier les opportunités de financement et rédiger les demandes de subvention, négocier les ententes et produire les rapports de redditions de comptes;
- Créer et mettre à jour les outils de gestion administrative.
LEADERSHIP ET ACCOMPAGNEMENT
- Agir comme personne-ressource pour le conseil d’administration, les membres et les partenaires;
- Piloter les différents comités actifs de Pi2 et assurer les suivis auprès du conseil d’administration.
- Encourager l’innovation, valoriser les réalisations de Pi2 et être à l’écoute des besoins des membres;
- Accompagner les changements organisationnels avec sensibilité et discernement;
- Assurer un suivi auprès des nouveaux·elles membres de Pi2 en veillant à bien faire connaître la mission de l’organisation;
- Participer à la coordination des assemblées générales avec le conseil d’administration;
- Assister aux réunions du conseil d’administration en fournissant des conseils stratégiques et un soutien;
- Accompagner le conseil d’administration dans les échanges avec Ateliers créatifs pour la gestion des opérations, des finances, des ressources immobilières et matérielles.
PROFIL RECHERCHÉ
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
- Expérience en administration des arts, gestion des organismes à but non lucratif ou dans un domaine connexe;
- Expérience avérée en coordination et logistique d'événements;
- Bonne connaissance du milieu et proximité avec les artistes et les organismes artistiques et culturels;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, bonne connaissance de l’anglais;
- Fortes compétences organisationnelles et relationnelles;
- Flexibilité, débrouillardise et capacité d'adaptation;
- Excellente capacité à collaborer;
- Capacité rédactionnelle et aptitudes communicationnelles;
- Pensée visionnaire et stratégique.
CONDITIONS
- Poste permanent à temps partiel;
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur (entre 27,58$/h et 32,96$/h), à déterminer selon les compétences et l’expérience;
- Horaires flexibles : de 20 à 24 heures par semaine (à déterminer lors de la signature du contrat), avec possibilité de télétravail. Soirs et fins de semaine lors d'évènements;
- Date d’entrée en fonction : Août 2025;
- Lieu de travail : 5445 avenue de Gaspé, Montréal;
- Vacances : quatre semaines de vacances après un an de service continu.
*À noter qu’il s’agit d’un poste en cours de développement avec possibilité d’avancement.
Merci d’acheminer votre candidature incluant une lettre d'intention et votre curriculum vitae avant le vendredi 27 juin à 17h, à l’attention du comité des ressources humaines par courriel à rh@piedcarre.org, avec pour objet « Candidature - Coordination générale ». Veuillez noter que les entrevues auront lieu entre le 30 juin et le 12 juillet.
Pi2 valorise les parcours atypiques et la diversité des identités, et encourage toutes les personnes qualifiées à envoyer leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
