Description
Rejoins la FARmille!
Tu cherches un emploi stimulant, impliquant et porteur de sens? Participe activement au rayonnement du milieu des arts de rue et à la cohésion sociale montréalaise, en travaillant dans un Festival culturel et social.
Rassembleuse, énergique et organisée, la personne recherchée contribuera au bon fonctionnement de la production événementielle du Festival des arts de ruelle, notamment en coordonnant les horaires et besoins en bénévoles, équipes techniques, secouristes, photographes et autres ressources humaines.
En tant que stagiaire, cette nouvelle personne au sein de l’équipe sera épaulée par plusieurs personnes expérimentées qui préparent leur neuvième Festival. La personne en stage sera en apprentissage continu, autant en observation que dans l’action.
Date d’entrée en fonction : Début juin 2025
Fin du mandat : Mi-septembre 2025
Conditions
- Poste saisonnier, salarié, pour un total de 350 heures
- 15h à 25h/semaine de juin à mi-août
- 40h/semaine de mi-août à mi-septembre
- Entre 16,10$ et 20$/heure
- Être apte à télétravailler
- Être disponible tous les mercredis pour travailler en présentiel à Montréal et certains soirs pour des réunions d’équipe
- Horaire flexible: au moins 60% des heures doivent être exécutées dans les heures normales de bureau, entre 8h et 18h et entre le lundi et le vendredi, sur au moins trois jours.
- Une présence sur le terrain est nécessaire à Montréal les 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 août et 2, 4, 5, 6, 7, 8 septembre
Exigences
- Détenir le droit légal de travailler au Canada;
- Avoir été inscrit·e à l’université au cours de la dernière session;
- Avoir moins de 36 ans durant la période d’embauche;
- Maîtrise impeccable de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Respect des échéanciers, souci du détail, minutie;
- Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
- Sens de l’organisation, habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Aptitude à travailler seul·e et en équipe;
- Ouverture d’esprit et positivisme;
Atouts
- Connaissance de l’anglais;
- Permis de conduire;
- Expérience en organisme communautaire;
- Expérience en événementiel;
- Sens de l’initiative et proactivité;
- Ambition, persévérance;
- Bonnes habiletés rédactionnelles;
- Aisance, connaissance et intérêt envers différents logiciels, nouvelles technologies de communications/diffusion et plateformes de médias sociaux (Monday, Slack, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Suite Google, etc.);
Tâches
Principales tâches :
- Stimuler l’implication des voisinages;
- Coordonner et transmettre les horaires des bénévoles, des photographes, de l’équipe technique, du comité organisateur, des partenaires et fournisseurs;
- Participer activement aux réunions des comités, prendre les notes et coordonner les suivis qui s’y rattachent;
Autres tâches :
- Recenser les besoins en ressources humaines et réviser les descriptions de tâches;
- Rédiger et partager l'appel à bénévoles;
- Mettre à jour les cahiers d’accueil et les transmettre;
- Organiser des rencontres de préparation et former les équipes;
- Contribuer à l’optimisation des outils de gestion (calendrier d’activités, bases de données, système de classement et d’archivage, outil de gestion des tâches, etc.);
- Collaborer avec l’équipe de production pour concevoir l’échéancier et le cahier logistique;
- Lors des événements, coordonner les équipes, s’assurer que l’accueil reflète les valeurs de l’organisme et agir comme personne ressource;
- Après les événements, collaborer aux rapports, à la collecte de données et à l’évaluation globale;
- Soutenir le développement du FAR par la participation active à son amélioration continue;
- Soutenir les autres membres de l’équipe dans leurs activités;
- Valoriser la culture d’entreprise avec leadership, motivation et engagement;
- Autres tâches connexes.
