Description
À propos de l’Opéra de Montréal
L’Opéra de Montréal est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise, qui inspire et émeut les foules depuis des décennies grâce à des productions artistiques d’exception. Derrière chaque spectacle, une équipe dévouée et passionnée œuvre en coulisses pour en assurer le succès. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
- Vacances bien méritées: 3 semaines de vacances annuelles en plus de congés pendant la période des Fêtes.
- Sécurité financière: Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entièrement couverte par l’employeur.
- Milieu de travail inspirant: Un environnement de travail où l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance collaborative et respectueuse.
Votre rôle
Sous la supervision de la directrice finance et administration, vous serez responsable de soutenir la gestion quotidienne des opérations comptables de l’Opéra de Montréal. Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la précision des données financières et le respect des délais, en contribuant à la fluidité et à la rigueur de nos processus internes. Ce poste, idéal pour les personnes qui apprécient la stabilité, offre un cadre clair et des responsabilités bien définies.
Vos principales responsabilités
- Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs dans le système comptable.
- Tenir à jour le registre des fournisseurs
- Prendre en charge la gestion et l’exactitude des comptes de dépenses
- Effectuer la conciliation et le traitement des cartes de crédit
- Vérifier, balancer et enregistrer les rapports journaliers de la billetterie.
- Préparer les dépôts bancaires
- S’assurer la conformité et vérifier les approbations internes
- Participer à la production de certains documents nécessaires à l’obtention du crédit d’impôt des Productions OdM inc. auprès de Revenu Québec.
- Effectuer des commandes de papeterie
- Enregistrer les écritures comptables
- Produire divers rapports comptables
- Traiter les courriels relatifs aux payables
- Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers fournisseurs dans le système comptable et sur le répertoire SharePoint
- Assurer le classement numérique des documents
- Offrir un soutien à l’équipe comptable
- Transmettre les cas problématiques à la directrice
- Participer à l’amélioration continue des processus
Qualifications
- Détenir un DEP, AEC en comptabilité ou une formation équivalente en comptabilité
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise du français, avec une bonne connaissance de l’anglais
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Expérience avec le logiciel SAGE 3000 (un atout)
Compétences recherchées
- Intégrité et honnêteté: Vous faites preuve d’une éthique de travail irréprochable
- Organisation et priorisation: Vous gérez efficacement votre temps et vos tâches.
- Communication: Vos habiletés interpersonnelles facilitent les échanges avec vos collègues et partenaires.
- Rigueur et débrouillardise: Vous êtes autonome, précis et toujours prêt à relever de nouveaux défis.
- Orientation vers les résultats: Vous visez l'excellence dans tout ce que vous entreprenez.
