Chargé·e de la comptabilité et de l’administration

LE POSTE

• Statut : Poste permanent 
• Horaires : 30 heures, du lundi au vendredi. Ce poste pourrait évoluer vers un horaire de 35 heures par semaine, en fonction des besoins de l’organisation et des ressources disponibles ;
• Rémunération : salaire en fonction de l’expérience et de l’échelle salariale en vigueur à l’École de cirque de Verdun (entre 22$/heure et  26 $/heure) ;
• Entrée en fonction : entrée en poste mi-juillet 2025 maximum. 

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de travail : 5190 Boul. LaSalle, Verdun, QC H4H 1N8 ;
• Possibilité de télétravail  (un jour de télétravail par semaine dû à la nature du poste) ;
• 5 jours de congés pour raisons personnelles et familiales pas année ;
• 3 semaines de vacances + congés payés pendant la période des fêtes ;
• Environnement syndiqué.

CE QUI NOUS DISTINGUE 

• Heures d’arrivée et de départ flexibles ;
• Tenue Décontractée ;
• Un environnement de travail collaboratif et créatif ;
• Rabais exclusif sur nos cours ;
• Montant annuel de 250 $ pour dépenses de santé et bien-être ;
• Un stationnement gratuit.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

Nous vous offrons un milieu de travail stimulant qui met les personnes au cœur de ses préoccupations. Voici ce que vous pouvez attendre de notre environnement de travail :

• Un environnement inclusif : Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion de tous les individus, quelles que soient leurs origines, leurs identités ou leurs expériences.
• Une équipe passionnée et bienveillante : Vous rejoindrez une équipe de professionnels dévoués et enthousiastes, toujours prêts à se soutenir les uns les autres.

L’École de cirque de Verdun souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes non-binaires, les personnes autochtones, noires et racisées, les personnes avec un handicap, les personnes issues de la communauté LGBTQIA2+ et les personnes autrement marginalisées dans le contexte social contemporain à poser leur candidature.

QUI SOMMES-NOUS ?

L’École de cirque de Verdun est un espace d’apprentissage où les arts du cirque deviennent un moteur de développement personnel, social et culturel pour toute la communauté.

Avec des activités accessibles et enrichissantes, elle offre des opportunités d’apprentissage pour tous les âges dans une ambiance conviviale, tout en accompagnant les jeunes talents dans leur parcours professionnel.

DESCRIPTION COMPLÈTE DU POSTE

L’École de Cirque de Verdun (ECV) est à la recherche d’un·e chargé·e de l’administration et de la comptabilité pour rejoindre son équipe dynamique et engagée. Si vous aimez travailler avec les chiffres tout en faisant preuve de rigueur, ce poste est fait pour vous !

Sous la supervision de la direction générale, vous serez responsable de la gestion des processus administratifs et comptables, du suivi des flux de trésorerie, ainsi que de la mise en place et du respect des procédures de contrôle interne. Vous prendrez en charge les activités liées à la comptabilité, à la préparation et à la normalisation des états financiers.  Vous assurerez la conformité des activités comptables aux obligations légales et fiscales, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l’ECV.

VOS RESPONSABILITÉS

• Assurer la gestion comptable de base : saisie des transactions financières quotidiennes dans les journaux comptables, suivi des comptes généraux, auxiliaires et faire les réconciliations bancaires mensuelles.
• Calculer et préparer les bulletins de paie, y compris les  congés payés et autres avantages liés à la paie.
• Préparer les documents fiscaux (T4A, T5, Relevé 1, Relevé 5, etc), soumettre les déclarations fiscales (TPS/TVQ) et les déclarations de déductions à la source.
• Effectuer des activités administratives et financières telles que les rapports de dépenses, les processus financiers de fin de mois etc. 
• Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des procédures administratives et comptables au sein de l’ECV.
• Traiter les factures, effectuer les paiements, suivre les comptes fournisseurs et recevables.
• Assurer l’archivage des documents financiers et administratifs conformément aux normes légales.
• Préparer des rapports financiers périodiques et aider à l’élaboration du budget annuel.
• Gérer les processus administratifs et comptables quotidiens tels que le suivi des flux de trésorerie, des dépenses et des heures facturées.
• Identifier les opportunités de financement pertinentes (appels à projets, subventions publiques/privées) en collaboration avec la direction générale. 
• Participer à la rédaction, au montage et la mise en forme des dossiers de demande de subvention en collaboration  avec la direction générale.

 CE QUE NOUS RECHERCHONS 

• • Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou tout autre domaine pertinent.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne aptitude à communiquer en anglais ;
  • Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ;
  • Compétence en gestion des flux de trésorerie et mise en place de contrôles financiers;
  • Facilité à analyser et à interpréter les données financières;
  • Rigueur et précision dans la gestion des chiffres;
  • Sens de l'organisation et de la collaboration.

Rejoignez- nous, l’un des leaders en formation en cirque au Québec ! Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation jusqu’au 10 juin 2025 à  rh@e-cirqueverdun.com

Un accusé de réception sera envoyé pour confirmer la réception de votre candidature.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.