Chargé.e de projet

Qui sommes-nous 

Supply + Demand offre des services de création, de production et de conseil pour la conception de spectacles et d’expériences multimédias. Notre créneau se situe à l’intersection de l’art, de la science et de la technologie. Nous créons des spectacles qui combinent interactions physiques et numériques pour transformer les rapports humains.

Notre mission est de créer des expériences narratives et collaboratives axées sur l’humain. 

Nous croyons aux systèmes hybrides où l’analogue, le numérique, le physique et le virtuel s’unissent pour rapprocher les gens et développer le goût de la découverte et de l’émerveillement. 

Notre expérience collective nous sert de tremplin pour explorer l’art, l’humain, les phénomènes naturels et les systèmes complexes de l’environnement.

Rôle et responsabilités du poste 

La/le chargé.e de projet veille au bon déroulement du projet, de sa conception jusqu’à sa livraison, en assurant sa planification et sa supervision selon les paramètres préalablement établis tout en s’assurant de respecter le budget et les échéanciers. Elle/il doit transmettre les paramètres à son équipe de production. Elle/il doit également contrôler les risques internes inhérents au projet. Son rôle s’étend également au soutien des projets en cours d’opération, en assurant un accompagnement post-livraison afin de garantir la stabilité et la performance du projet. Son rôle peut aussi inclure, sans se limiter aux tâches suivantes :

1. En collaboration avec le producteur au projet, assurer la planification complète du projet;
2. Suivre un budget détaillé et un échéancier pour chaque phase du projet;
3. Assurer la faisabilité des concepts créatifs et techniques proposés en fonction des paramètres budgétaires établis;
4. Contribuer à l’identification et la rétention des ressources internes et externes requises pour la complétion du projet;
5. Contribuer à bâtir la structure d'équipe et à organiser le travail de façon optimale en analysant et en procédant aux redéploiements d'effectifs souhaitables, le cas échéant;
6. Assurer la viabilité budgétaire du projet en gérant le budget et en faisant preuve de bon jugement en ce qui a trait au rôle et responsabilités de chacun et aux heures imputées au projet;
7. Contribuer à la négociation des ententes avec les fournisseurs;
8. Organiser les ressources humaines et financières en déléguant et en favorisant la collaboration entre les intervenants et les différents départements du projet;
9. Participer à la répartition de tâches en fonction des besoins relatifs au projet;
10. En collaboration avec les intervenants légaux et le producteur au projet, assurer une gestion des questions liées aux droits d’auteur et à la propriété intellectuelle durant les phases de conception et de production en s’assurant que la documentation conforme est produite et signée en temps utile;
11. Assurer que tout contenu provenant d’une tierce partie respecte les politiques de libérations de droits de SAND,
12. Participer à des séances de réflexion avec les équipes de création;
13. Participer à des réunions créatives hebdomadaires;
14. Contribuer à définir et communiquer clairement les demandes des clients et la juste compréhension de leurs besoins; 
15. Définir et suivre les livrables et les dates de tombée;
16. Gérer le calendrier de production de l'équipe de projet en effectuant un suivi des tâches assignées aux artistes, ainsi qu'en effectuant un suivi des heures allouées au projet;
17. Contrôler et superviser les activités liées au projet par le suivi régulier de la qualité des opérations et de l’efficacité des différentes ressources, incluant les sous-traitants et les fournisseurs, en lien avec la direction;
18. Suivre les modifications, la révision / correction des livrables créatifs ainsi que son approbation;
19. Communiquer au producteur toutes les variations de la production de son équipe ayant une incidence sur le calendrier et le budget, tout en participant activement à la recherche de solutions;
20. Orchestrer la préparation des documents de présentation aux clients;
21. Superviser la production des tournages, lorsqu’applicable;
22. Représenter SAND lors de l'intégration de projets afin de renforcer les relations commerciales et de confiance avec le client;
23. Diriger le post mortem par projet afin d’améliorer la rentabilité et l'efficacité de chaque production.
24. Superviser les tâches liées à la fermeture du projet telles que l’archivage et la banque d’images, de même que l’information requise pour les fins de marketing et communication;
25. Participer à la documentation et au transfert de connaissances vers les équipes d’opération, afin d’assurer la pérennité des solutions livrées ;
26. Produire la documentation et les rapports finaux relatifs à la fermeture du projet;
27. Assurer un suivi post-livraison afin de soutenir les projets en opération et de garantir leur bon fonctionnement au fil du temps;
28. Coordonner la résolution des enjeux techniques, fonctionnels ou créatifs survenant après l’intégration du projet;
29. Collaborer avec les équipes d’opérations pour planifier les mises à jour, correctifs ou ajustements nécessaires, en respectant les ententes de service;
30. Veiller à ce que l’exécution des tâches soit faite de manière productive et compétitive, de façon à minimiser les dépenses inutiles de temps, d’argent et d’énergie;
31. Maintenir une saine culture de gestion des attentes entre tous les intervenants impliqués; et
32. Faire preuve de leadership et favoriser une ambiance de travail positive et productive.

Exigences : 

• Expérience minimum de 5 ans comme chargé.e de projet dans le domaine de l’environnement multimédia (événementiel et/ou permanent), muséale, évènementiel, ou autre discipline pertinente;
• Connaissance de l’industrie culturelle propre à Supply + Demand;
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office et Google;
• Forte capacité d’adaptation selon le type de projets et les besoins des clients;
• Capacité à travailler en équipe;
• Un sens de l’initiative, proactivité et débrouillardise.

Les conditions et l’environnement :

• Poste à temps plein
• Un équilibre travail et famille dans un environnement de travail hybride;
• Une équipe multidisciplinaire et passionnée et des projets stimulants;
• Des bureaux exceptionnels situés près de la Place des arts, à proximité des stations de métro Sherbrooke et Saint-Laurent;
• Pour vos déplacements à vélo, nous avons un local à vélos sécurisé;
• Un super comité social créatif et dynamique;
• Sans oublier un salaire compétitif, les assurances collectives et autres avantages sociaux.