Agent·e logistique

Rejoins la FARmille!

Tu cherches un emploi stimulant, impliquant et porteur de sens? Participe activement au rayonnement du milieu des arts de rue, en créant des opportunités d’emplois pour des artistes hors normes, en représentant des spectacles en tous genres auprès des diffuseurs.

Rassembleuse, proactive et organisée, la personne recherchée coordonnera la logistique entre les artistes et les client·es de l’agence Diffusion FAR.

Date d’entrée en fonction
Dès que possible, début juin 2025

Conditions

• Poste saisonnier, salarié, environ 25h/semaine;
• Possibilité de devenir temps plein et permanent à l’automne;
• Horaire flexible: au moins 75% des heures doivent être exécutées dans les heures normales de bureau, entre 8h et 18h et entre le lundi et le vendredi, sur au moins quatre jours;
• Être apte à télétravailler;
• Être disponible les mercredis pour travailler en présentiel à Montréal
• Taux horaire à discuter selon l’expérience, entre 18$ et 22$/heure

Exigences

• Détenir le droit légal de travailler au Canada;
• Maîtrise impeccable de la langue française à l’oral et à l’écrit;
• Sens de l’initiative et proactivité;
• Respect des échéanciers, rigueur, souci du détail, minutie;  
• Ouverture d’esprit et positivisme;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Sens de l’organisation, habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Aptitude à travailler seul·e et en équipe;

Atouts

• Être éligible à la subvention salariale d’Emploi-Québec;
• Connaissance de l’anglais;
• Intérêt pour les arts vivants;
• Ambition, persévérance;
• Études en administration, gestion, événementiel ou domaines connexes;
• Aisance, connaissance et intérêt envers différents logiciels, nouvelles technologies de communications/diffusion et plateformes de médias sociaux (Monday, Slack, Canva, Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Suite Google, etc.);

Tâches

Principales tâches :

• Coordonner les besoins logistiques et techniques des événements, assurer un suivi rigoureux auprès des clients et des artistes et transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement des événements à toutes les personnes impliquées;
• Rédiger les ententes de services et contrats des client·es, artistes et partenaires et faire les suivis de signatures;
• Gérer la base de donnée et veiller à une saine cohérence des grilles tarifaires;

Autres tâches :

• Organiser les échéanciers et s’assurer de les respecter avec rigueur;
• Contribuer à l’optimisation des outils de gestion (calendrier d’activités, bases de données, système de classement et d’archivage, outil de gestion des tâches, etc.);
• Assurer la transmission de tout document connexe nécessaire au bon déroulement des événements;
• S’assurer d’une veille sur le respect des valeurs, politiques, standards de qualité et image de marque de l’entreprise; 
• Effectuer la coordination des activités connexes de rayonnement de l’entreprise (adhésions à des regroupements, commissions, présence à des colloques, congrès, remises de prix etc). et effectuer les suivis nécessaires;
• Agir à titre de personne ressource auprès des artistes et s’assurer de leur satisfaction et bien-être;
• Effectuer des suivis auprès des client·es et s’assurer de leur satisfaction;
• Se déplacer lors des événements lorsque cela est nécessaire à leur bon déroulement;
• Soutenir le développement du FAR par la participation active à son amélioration continue;
• Soutenir les autres membres de l’équipe dans leurs activités;
• Valoriser la culture d’entreprise avec leadership, motivation et engagement; 
• Autres tâches connexes.