Adjoint·e – logistique et bénévolat

Sous la supervision conjointe de la coordination - Production et développement durable et de la coordination - Développement des affaire et expérience client, le/la titulaire du stage aura pour responsabilité la gestion du recrutement, la création des horaires et l’accompagnement des bénévoles, le suivi des contrats et l’accueil des artistes ainsi que le soutien à la logistique des différentes activités du Village en chanson.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion opérationnelle :

• Participer au recensement des besoins, à la conception des horaires, à la formation et à l’encadrement des bénévoles ;
• Assurer un accueil cordial et chaleureux des artistes, invités et bénévoles, en plus d’établir les différents besoins de ceux-ci ;
• Faire le lien entre les différents départements de l’organisation pour assurer le bon déroulement des opérations ; 
• Apporter son soutien au niveau logistique (suivi des contrats, préparation des loges, hébergement des invités, supervision des différents sites, etc.) ; 
• Participer à l’application des protocoles et au respect des normes de santé et sécurité;
• Toutes autres tâches connexes.

Développement durable :

• Appliquer les principes de développement durable promus par l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Personne accueillante, dynamique, polyvalente, efficace et dotée d’un bon sens de la communication.
• Grand sens des responsabilités
• Autonomie et proactivité
• Excellente aptitude au travail d’équipe
• Capacité d’adaptation face aux imprévus
• Permis de conduire valide
• Avoir déjà suivi une formation en secourisme serait un atout
• Intérêt marqué pour la culture et les arts de la scène

CONDITIONS D’EMPLOI

Entrée en fonction à la fin du mois d’avril 2025 (à distance jusqu’en mai), fin du contrat au début septembre

Statut : Temps plein (40 heures/semaine

Heures supplémentaires possibles avant et pendant le Festival en chanson

Stage rémunéré selon la politique salariale en vigueur

Hébergement inclus

Le/la candidat(e) doit être inscrit à temps plein dans une institution universitaire reconnue et avoir un stage obligatoire dans son cursus scolaire. 

Autres avantages exclusifs aux employé.es du Village en chanson