Adjoint·e administratif·ve

Offre d’emploi – Adjoint·e administratif·ve

Espace 7000 / Salle Désilets

Présentation de l’organisme

Espace 7000 est un lieu de diffusion et d’enseignement des arts de la scène situé à Rivière-des-Prairies. En plus de ses activités culturelles et éducatives, Espace 7000 assure la gestion de la Salle Désilets, un espace de spectacles reconnu, l’École de musique Espace 7000. Afin de soutenir sa croissance et ses activités, l’organisme est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable d’assurer le soutien administratif, financier et organisationnel d’Espace 7000 et de la Salle Désilets. Elle contribue au bon fonctionnement des activités de diffusion, de location et de gestion courante de l’organisme.

Responsabilités

Administration et finances

• Préparer, valider et transmettre les factures aux clients (Quickbooks).
• Effectuer la paie via EmployeurD Desjardins.
• Compiler et acheminer les documents financiers et saisir dans Quickbooks en Ligne.
• Vérifier et distribuer les chèques, préparer les bordereaux de dépôts et gérer la petite caisse.

Gestion et coordination

• Mettre à jour et coordonner les calendriers d’activités et de locations (Google Agenda, CLARA).
• Gérer les espaces liés à la Salle Désilets (locaux, foyer, cafétéria, rond-point).
• Assurer les suivis avec le Cégep Marie-Victorin pour les demandes particulières liées aux événements.
• Appuyer la direction générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration.

Communication et rédaction

• Réviser et corriger différents documents (demandes de subvention, lettres officielles, infolettres, documents promotionnels).
• Collaborer à la production et à la diffusion de communications internes et externes.

Soutien administratif

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les clés et l’accès aux locaux.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique, gestion culturelle ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Agenda) et facilité avec les outils numériques.
• Connaissance Quickbooks en ligne.
• Intérêt pour le milieu culturel et artistique.

Conditions de travail

• Poste permanent, 20h-30h par semaine.
• Lieu de travail : Espace 7000 / Salle Désilets, campus du Cégep Marie-Victorin.
• Salaire : selon expérience et échelle salariale en vigueur 19-23$/h.
• Entrée en fonction : mi-septembre

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à francoismoffatt@salledesilets.com au plus tard le 12 septembre 2025.