ADJOINT·E À LA DIRECTION ET À LA COORDINATION

L’ENTREPRISE

La petite valise Théâtre est en activité depuis 2006. Elle présente principalement des pièces de théâtre pour les enfants de 2 à 8 ans, dans la grande région de Montréal et ailleurs au Québec. Les garderies, les écoles primaires et les bibliothèques constituent sa principale clientèle. Elle emploie plusieurs artistes, et le roulement d’activités demande la coordination d’environ 300 représentations par année.

Sa mission première est d’initier les enfants à l’expérience théâtrale. Elle favorise l’ouverture à la culture, que ce soit par son type de service in situ ou par ses prix accessibles. La création d’emplois de qualité dans le secteur culturel fait aussi partie de ses objectifs.

MANDAT

Relevant de la directrice générale, l’adjoint·e à la direction et à la coordination est responsable de la vente des spectacles ainsi que de la coordination des équipes de tournée.

FONCTIONS

• Assurer l’accueil téléphonique et par courriel des clients : répondre aux demandes d’information et de réservation, effectuer la vente et la négociation des contrats, rédiger les ententes, relancer et solliciter la clientèle.
• Gérer le calendrier des tournées et assurer la coordination des artistes liés aux contrats.
• Contribuer aux demandes de subventions, à la prospection et au développement de nouvelles clientèles.
• Mettre à jour la base de données.
• Effectuer de la tenue comptable de base (facturation, suivi des paiements, etc.).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Talent marqué en français, à l’oral comme à l’écrit. Anglais : un atout. Aptitudes en rédaction.
• Talent marqué pour le service à la clientèle. Enthousiasme exigé!
• Intérêt pour le théâtre jeunesse, l’art et l’enfance. Adhésion au mandat de l’organisme. Volonté de s’investir dans une compagnie culturelle!
• Grand sens de l’organisation. Aptitude à travailler de manière autonome. Débrouillard·e.
• Sens de l’initiative.
• Respecter des échéanciers.
• Possession d’un ordinateur et d’un téléphone cellulaire, essentiels pour ce poste.
• Connaissances en réseaux sociaux et en graphisme: un atout.

POSTE

• Poste d’employé·e avec conditions salariales. Permanent.
• Télétravail principalement, avec réunion(s) hebdomadaire(s) à Montréal.
• Horaire à discuter, heures flexibles. Disponibilité partielle pendant les heures ouvrables requise.
• Être admissible à la subvention salariale d’Emploi-Québec (i.e. sans emploi, moins de 30 ans): un atout.
• Salaire horaire: 21$/h.
• Formation prévue et début de fonction: août 2025.

CONTACT ET DATE LIMITE

Faire parvenir votre CV, une lettre d’intention, et si possible une preuve d’admissibilité à la subvention salariale, à l’attention de Julie-Paule Ferron,  avec pour objet « Poste d’adjoint·e », au courriel: direction@lapetitevalise.com d’ici mardi 17 juin 2025 à midi.