Adjoint.e administratif.ve

Relevant de la direction générale de Côté scène et de la direction du développement et des opérations, la personne occupant le poste d’adjoint·e administratif·ve assure et coordonne les tâches reliées au bon fonctionnement administratif de l’organisme.

• Rédiger les contrats des compagnies théâtre et danse en accueil, locataires, partenaires et en faire le suivi.
• Faire le suivi des payes (EmployeurD).
• Gérer et faire le suivi de la facturation et les comptes à payer.
• S’acquitter des obligations gouvernementales (DAS, Taxes, relevés d’emploi, feuillets d’impôt, etc.).
• Tenue de livres comptable.
• Assurer le suivi des ventes et gérer les petites caisses (billetterie, bar, etc.).
• Veiller à l’application de la loi 25.
• Assurer le classement et le suivi des documents comptables.
• Collaborer avec la firme comptable pour la préparation des états financiers annuels.
• Gérer les inventaires des fournitures et consommables et procéder aux achats.
• Toute autre tâche connexe se rapportant exigences du poste.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité ou de bureautique, ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente
• Connaissance et aisance dans SAGE 50
• Maitrise de l’environnement Office et habilités en informatique
• Maîtrise de l’environnement Mac
• Excellente maîtrise écrite et orale du français
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinentes
• Connaissance du milieu culturel (un atout)

• Grande autonomie
• Sens de l’organisation et bonne capacité d’adaptation
• Excellent sens des relations interpersonnelles et diplomatie
• Attitude positive et proactive
• Engagement envers la mission de l’organisme
• Souci du détail
• Esprit d’équipe