Adjoint.e à l’administration

OFFRE D’EMPLOI
Adjoint.e à l’administration

L’USINE C est un centre de création et de diffusion pluridisciplinaires qui a pour mission de soutenir et diffuser des compagnies d’ici et d’ailleurs parmi les plus marquantes de la création contemporaine en arts de la scène. Complexe culturel majeur de 50 000 pi2, l’USINE C abrite deux salles de diffusion à géométrie variable, un studio de répétition, deux étages d’espaces bureaux occupés par des organismes culturels, un café et accueille annuellement plus de 20 compagnies en diffusion et résidences de création.

Relevant de la directrice de l’administration et des ressources humaines, l’adjoint.e à l’administration assume les tâches suivantes:

Subventions

• Rédiger ou contribuer à la rédaction de demandes de subventions (fonctionnement et projets), incluant l'élaboration des budgets
• Participer à la reddition de comptes des différentes subventions obtenues
• Participer à la veille et à la mise à jour du tableau de bord

Contrats artistiques

• Assurer la prise de notes lors des rencontres avec les compagnies
• Prendre contact avec les compagnies pour amorcer la rédaction du contrat
• Rédiger les contrats artistiques (présentation, codiffusion, partenariats)
• Préparer les bilans post-événement et en assurer le suivi auprès du comptable et des compagnies
• Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats artistiques

Contrats de location (artistique et corporative)

• Rédiger les contrats de location
• Assurer le suivi auprès du comptable et des clients
• Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord des contrats de location

Divers

• Assurer l’archivage infonuagique de tous les documents reliés à l’administration
• Contribuer à la création et à la mise en place d’outils de gestion
• Assurer à tour de rôle la prise de notes lors de la réunion d’équipe hebdomadaire
• Assumer toute autre tâche connexe confiée par la directrice générale ou par la directrice de l’administration et des ressources humaines

Profil recherché

• Formation en administration, en comptabilité, en gestion des arts ou organismes culturels, ou toute autre expérience jugée équivalente
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français, bonne connaissance de l’anglais*
• Rigueur, bonne capacité d’analyse, souci du détail, autonomie et esprit collaboratif
• Très bonne connaissance du milieu théâtral québécois
• Maîtrise de l’environnement Mac et de Google Workspace
• Connaissance de FileMaker Pro et de la solution de billetterie Tuxedo (un atout)

*La connaissance de l’anglais est nécessaire lors des échanges avec les compagnies internationales (courriels, contrats, réunions). Cela représente moins de 15% des activités hebdomadaires.

Conditions d’emploi

• Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
• Échelle salariale: entre 22$/h à 25$/h, selon expérience
• 2 semaines de vacances durant l’été 
• 1 semaine de congé sans solde si souhaité
• Congé payé durant la période des Fêtes
• 5 journées de maladie ou personnelles par année (monnayables si non utilisées)
• Compte de dépenses santé/bien-être: 300$/année
• Accès au REER+ par retenue sur le salaire au Fonds de Solidarité (FTQ)
• Formation continue en solo ou en équipe
• La possibilité d’assister gratuitement à plus de 10 spectacles différents par année!

Entrée en poste: début juin 2025

Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une brève lettre de motivation à rh@usine-c.com. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

Merci de votre intérêt et au plaisir de faire connaissance!