Direction de l’administration

Poste par intérim ou permanent à temps plein, 35h/semaine

L’USINE C, lieu phare de la création contemporaine reconnu mondialement pour sa programmation audacieuse aux confluences du théâtre, de la danse, de la musique et des arts numériques, est à la recherche d'une personne compétente et dynamique pour remplir le poste de direction de l’administration.

Relevant de la directrice générale et artistique, la direction de l’administration assiste celle-ci dans la gestion du théâtre. Elle planifie, organise, coordonne, dirige et rend compte de la gestion des ressources financières. Selon les politiques et orientations budgétaires et financières définies, elle prépare les budgets et les soumet pour approbation à la directrice artistique et générale et au conseil d’administration de l’USINE C. Elle assure la liaison avec les organismes externes concernant les activités sous sa responsabilité.  

Ses principales responsabilités:

CONTRÔLE FINANCIER

• Élaborer et contrôler les budgets d’opération et les consolider dans un budget global pour assurer le contrôle financier;
• En collaboration avec la directrice artistique, négocier et rédiger les contrats des compagnies invitées;
• Rédiger les rapports financiers pour les gouvernements.

COMPTABILITÉ

• Avec l’équipe externe qui s'occupe de la tenue de livre, superviser toutes les opérations comptables et financières de l’organisation (comptes à recevoir, comptes à payer, etc)
• La préparation, pour le compte des producteurs invités, des rapports de vente de billets, de location d’équipements, de facturation de service et l’émission des bilans d’activités;
• La vérification de la production des rapports comptables, l’émission des rapports par projet de production et des rapports annuels.

FINANCEMENT PUBLIC ET PRIVÉ

• Identifier les sources de financement publiques et privées (agences gouvernementales, commanditaires, fondations et commanditaires de services);
• Assurer la recherche de financement (subventions au fonctionnement, d’aide à la production et à la diffusion, d’aide à l’emploi, etc.) et rencontrer les agents gouvernementaux avec la direction générale;
• Préparer les demandes d’aide financières requises, rédiger les budgets révisés et les rapports d’activités des bailleurs de fonds;
• Organiser avec le conseil d’administration les activités de collecte de fonds, les soirées bénéfices, galas, conférences;
• Préparer les ordres du jour, agir à titre de secrétaire pendant les séances du conseil et rédiger les procès-verbaux (4 réunions par année).

GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES / ÉQUIPEMENTS

• Solliciter et rédiger des ententes de commandites de service et en argent avec les communications;
• Avec la secrétaire administrative, voir à la location des espaces vacants, préparer les baux de location, adresser les avis d’augmentation de loyer aux dates prévues à cet effet et voir à la ponctualité des mensualités de loyer.  

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Respecter et appliquer les législations en matière d’emploi;
• Valider les feuilles de temps;
• Voir à la planification du calendrier des vacances, avec l’aval de la direction générale et artistique.

Profil recherché

• Formation universitaire en administration, finance, gestion des organismes culturels ou toute autre formation ou expérience équivalente
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Compréhension des États financiers et du financement des organismes culturels
• Bonne connaissance du milieu des arts vivants
• Très bonnes habiletés rédactionnelles en français, bonne connaissance de l’anglais*
• Maîtrise de l’environnement Mac et de Google Workspace

*La connaissance de l’anglais est nécessaire lors des échanges avec les compagnies internationales (courriels, réunions et accueil). Cela représente moins de 15% des activités hebdomadaires.

Conditions d’emploi

• Poste par intérim ou permanent à temps plein, 35h/semaine
• Échelle salariale: entre 65 000 $ et 75 000 $, selon la formation et l’expérience
• 3 semaines de vacances à l’été 
• 1 semaine de congé sans solde si souhaité
• Congé payé durant la période des Fêtes
• 5 journées de maladie ou personnelles par année
• Compte de dépenses santé/bien-être: 300$/année
• Accès au REER+ par retenue sur le salaire au Fonds de Solidarité (FTQ)
• Formation continue en solo ou en équipe
• Accès gratuit aux spectacles présentés à l’USINE C!

Entrée en poste: dès que possible

Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une brève lettre de motivation à rh@usine-c.com. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. Merci de votre intérêt!