Description
DESCRIPTION DU POSTE
- POSTE PERMANENT, à MI-TEMPS, horaire régulier de jour à 18 H PAR SEMAINE
- SALAIRE établi selon l’expérience et la scolarité À PARTIR DE 22 000 $ ANNUELLEMENT
- HORAIRE à déterminer selon les besoins de l’organisme et la disponibilité de la personne retenue.
- VACANCES estivales et à la période des fêtes
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE
- TÉLÉTRAVAIL possible selon les pratiques en vigueur
- LIEU DE TRAVAIL, au 5043, rue Saint-Dominique, Montréal
CONTEXTE
Les Voyagements – Théâtre de création en tournée, un organisme de services dédié au rayonnement des oeuvres dramaturgiques actuelles, recherche un·e agent·e à l’administration pour soutenir ses activités. Ce poste clé contribuera à la réalisation de la mission de l’organisme, en appui à l’ensemble de ses projets.
MANDAT
Sous la supervision de la direction générale, la personne en poste jouera un rôle central dans le bon déroulement des opérations, en assurant un soutien administratif efficace à l’ensemble de l’équipe. Elle participera à la gestion administrative des projets et sera occasionnellement impliquée dans certains événements.
PRINCIPAUX DÉFIS
• Assurer le suivi administratif général et des activités de médiation : facturation, comptes à payer et comptes de dépenses.
• Fournir les informations nécessaires à la comptabilité pour le suivi des paiements.
• Collecter et traiter les données statistiques liées aux activités de l’organisme.
• Coordonner le calendrier des demandes et rapports de subventions et contribuer à l’élaboration des rapports budgétaires.
• Participer à la préparation des documents statistiques et administratifs pour la réalisation du rapport annuel et les rencontres du conseil d’administration.
• Assurer le suivi des adhésions, des ententes et des versements des appuis financiers auprès des membres.
• Offrir un soutien lors d’événements ou d’activités publiques organisées par les Voyagements.
PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent, ou expérience équivalente.
• Au moins 2 ans d’expérience en soutien administratif ou en gestion dans un environnement professionnel.
• Excellentes habiletés en rédaction et en organisation.
• Maîtrise des outils numériques, incluant la Suite Office 365, SharePoint, Suite Google, Airtable, logiciel comptable et plateformes de visioconférence.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Connaissance du milieu des arts ou de la diffusion culturelle, un atout.
• Intérêt pour le théâtre et les arts de la scène.
COMMENT POSTULER
Veuillez transmettre une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae au plus tard le 16 janvier 2026 par courriel à Hubert Côté hcote@lesvoyagements.com. Seules les personnes retenues pour des entrevues seront contactées.
Pour en savoir plus sur le poste et les modalités, consultez l’offre d’emploi complète via ce lien : https://shorturl.at/52wLT
Les Voyagements valorisent la diversité et l’inclusion au sein de leur équipe. Nous encourageons les personnes de toutes origines, identités, capacités et expériences à poser leur candidature. Notez toutefois que nos bureaux sont situés au 3e étage d’un immeuble sans ascenseur.
