Assistant.e coordination des événements

ASSISTANT.E COORDINATION AUX ÉVÉNEMENTS RECHERCHÉ.E

Tu es le genre de personne qui garde son calme quand tout le monde panique, qui transforme un imprévu en opportunité, et qui sait que derrière chaque événement réussi, il y a une logistique bien huilée. Si tu aimes le milieu culturel, que tu carbures à l’action et que tu sais faire sourire les gens même quand le micro lâche… on veut te rencontrer.

À PROPOS DE NOUS

Chaque année, notre équipe contribue à plus de 400 événements culturels à travers la région, dans plusieurs lieux de diffusion. Notre maison principale, le Centre culturel Desjardins, approche fièrement du centenaire! Récemment rénové, il est maintenant équipé des technologies les plus modernes.

Travailler ici, c’est bien plus qu’un emploi : C’est faire partie d’une organisation qui fait vibrer le cœur de Lanaudière, qui rassemble les gens autour de moments forts, et qui valorise l’humain derrière chaque production. C’est aussi avoir le privilège d’assister gratuitement à la majorité des spectacles, de découvrir des artistes d’ici et d’ailleurs… et parfois même de croiser tes idoles en coulisses.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

En tant qu’assistant(e) coordination aux événements, tu seras au cœur de cette effervescence. Tu contribueras à la mise en œuvre d’expériences mémorables, en soutenant la planification, la logistique et le bon déroulement des activités. Si tu aimes quand ça bouge, que tu es organisé(e), polyvalent(e) et que tu as un faible pour les arts et la scène… tu es peut-être la personne qu’on recherche.

Général

• Encadrer les équipes d’accueil avec bienveillance et efficacité;
• Veiller à ce que les lieux soient propres, sécuritaires et prêts à accueillir le public;
• Faire le bilan des événements et proposer des améliorations concrètes;
• Participer à la gestion des inventaires ;

Gérance de salle

• Accueillir les spectateurs comme des VIP;
• Répondre aux demandes spontanées avec tact et rapidité;
• Appliquer les règles de sécurité sans jouer au gendarme;
• Gérer les plaintes avec diplomatie (et parfois un brin d’humour);

Événements spéciaux

• Planification et coordination logistique : élaboration de plans de déploiement, horaires, listes de matériel, et coordination avec les départements pour identifier les besoins.
• Gestion des fournisseurs et des ressources : préparation des soumissions, réservations, livraisons, suivi avec les fournisseurs, et gestion de l’inventaire logistique et opérationnel.
• Encadrement sur le terrain : organisation du montage/démontage, supervision des équipes, gestion des bénévoles, et intégration de la signalétique.
• Respect des normes et des contraintes : garantie de la sécurité du site, conformité aux autorisations, respect des budgets, et maintien des standards de qualité et d’efficacité.
• Leadership et collaboration interservices : promotion d’un bon climat de travail, coordination entre les parties prenantes, et participation aux décisions stratégiques en matière d’équipements.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience : Tu as déjà géré des événements ou des équipes.
• Tech : Tu maîtrises Microsoft 365, Véloce, Payfacto et Visio.
• Permis classe 5 / Carte de chariot : Tu peux conduire un camion ainsi qu’un chariot élévateur sans stress.
• Organisation : Tu planifies comme un(e) pro et tu anticipes les pépins.
• Gestion du stress : Tu restes zen, même quand tout s’emballe.
• Forme physique : Tu peux bouger, porter, installer sans te fatiguer.
• Passion culturelle : Tu vibres pour les arts et la scène.

CE QU’ON T’OFFRE

• Un accès privilégié à la culture : spectacles gratuits
• Environnement dynamique et créatif
• Formation continue et développement professionnel
• Conditions de travail flexibles (tu connais ton horaire un mois en avance!)
• Avantages sociaux (assurance, REER)
• Une équipe chaleureuse, compétente et passionnée
• Une organisation en pleine croissance qui valorise la qualité de vie au travail
• Du café de qualité (parce qu’une bonne dose de caféine ça commence toujours bien une journée)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de 30 à 37,5 heures par semaine, jour, soir et week-end ;
• Adaptabilité à des horaires de travail irrégulier ;
• Salaire selon la politique salariale en vigueur au Centre culturel Desjardins et selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : Le plus tôt possible

JOINS-TOI À NOUS

Tu veux faire partie d’une équipe qui transforme les idées en événements mémorables, où ton sens de l’organisation est aussi précieux que ton sens de l’humour? Fais-nous parvenir, dès maintenant, ta lettre de présentation avec ton curriculum vitae à Chanel Labrèche, conseillère en ressources humaines à conseillerrh@spectaclesjoliette.com