Adjoint.e de direction chargé.e de diffusion

Adjointe de direction chargée de diffusion à l'international

- Assister la codirection dans la gestion quotidienne du bureau et des ressources humaines sur des missions spécifiques
- Agir à titre de répondant aux côtés du codirecteur général et administratif pour la gestion du bâtiment et répondre aux demandes des locataires si besoin
- Coordonner les rencontres du comité de direction et du comité bâtiment conjoint ainsi que des diverses réunions impliquant la codirection générale. Assister aux rencontres et collaborer si nécessaire pour rédiger les PV
- Agir à titre de principal conseiller sur les questions administratives, contractuelles, légales et financières
- Préparer les contrats de location du LAB2M en collaboration avec le responsable technique et sous la supervision du codirecteur général et administratif
- Contribuer à la préparation des dossiers et rapports de financement public
- Représenter la codirection lors d’évènements/ réunion, s’il y a lieu
- Gérer l’agenda du codirecteur général et directeur administratif si demandé
- Superviser l’approvisionnement des fournitures de bureau et des logiciels
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne
- Superviser la personne responsable de la technique et des locations
- Maintenir à jour la structure salariale et assurer l’équité salariale interne
- Appuyer sur le plan communicationnel et logistique le travail de développement philanthropique