Responsable du quartier général

Le·La responsable du quartier général travaille en étroite collaboration avec l’équipe de production. Il·Elle maintient une vue d’ensemble des activités qui se dérouleront au QG, veille à la réservation des espaces et assure la logistique des opérations en collaboration avec l’équipe technique, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :

• S’assurer du bon déroulement des activités au QG ;
• Gérer le budget des dépenses et des revenus du QG ;
• Mettre sur pied les mesures nécessaires à la rencontre des objectifs d’écoresponsabilité du festival ;
• Coordonner l’offre alimentaire du café-bar ;
• Tenir un inventaire quotidien et effectuer les achats;
• Assurer le recrutement, l’encadrement et la formation de l’équipe du QG ;
• Élaborer des horaires et effectuer le suivi des heures travaillées de l’équipe du QG ;
• Coordonner l’organisation des soupers de premières des spectacles;
• Tenir à jour différents horaires de production et l’horaire du QG ;
• Prendre en charge la relation avec le locateur-partenaire (Agora - Cœur des sciences de l’UQAM) ;
• Superviser les opérations du café-bar et faire le contrôle quotidien des caisses ;
• Préparer et participer au déménagement, montage et démontage du QG ;
• Rédiger un rapport de fin de mandat ;

Vous reconnaissez-vous ? 

• Fort intérêt pour l’événementiel
• Avoir déjà participé à l’organisation d’un festival
• Excellent sens de l’organisation
• Autonomie et minutie
• Entregent
• Aisance avec l’informatique (suite Office et système de point de vente)
• Bonne maîtrise des chiffres et des budgets