Coordonnateur(trice) – comptabilité et administration

Diffuseur majeur de spectacles en arts de la scène, le Centre culturel Desjardins participe activement à la vie culturelle de la région de Lanaudière en proposant à sa population une grande variété d'expériences de sorties au spectacle.

Acteur de référence en arts de la scène, le Centre culturel Desjardins est également gestionnaire de lieux de présentation de spectacles et organisateur d'événements en arts de la scène.

En plus de la diffusion de spectacles, le Centre culturel Desjardins se donne pour mandat le développement des publics par le biais d’activités de médiation culturelle et le soutien au développement artistique.

Virtuose du grand livre, gardien(ne) des bilans et funambule des écritures comptables, tu sais jongler avec les débits et crédits comme d’autres jonglent avec des balles. Mais ta vraie force, c’est ta polyvalence : passer d’un rapprochement bancaire à une organisation de dossiers administratifs, ne te fait pas peur. Tu es capable de porter plusieurs « chapeaux » sans jamais perdre l’équilibre… ni oublier une décimale! Si transformer un tableau Excel en chef‑d’œuvre te procure plus de satisfaction qu’un puzzle de 1000 pièces, alors tu es la personne idéale pour rejoindre notre équipe et équilibrer non seulement nos comptes, mais aussi nos journées.

Les opportunités et attraits du poste

• Un milieu culturel vivant, créatif et stimulant;
• Une équipe humaine, passionnée et collaborative;
• Un poste varié où aucune journée ne se ressemble;
• La possibilité de contribuer au rayonnement du Centre culturel;
• Des conditions de rémunération ainsi qu’un bel équilibre travail-famille.

Responsabilités générales

Comptabilité & Finances

• Préparer les fins de mois, les régularisations (ventes, immobilisations, dons, etc.) et valider les entrées GL;
• Produire les rapports financiers mensuels;
• Préparer les rapports de taxes trimestriels;
• Coordonner l’audit externe et le dossier de fin d'année;
• Valider la paie et préparer la paie occasionnellement ;
• Préparer la fin d’année dans Employeur D et produire les rapports légaux (Sommaire T1, rapport SST, etc.) ;
• Consolider le budget annuel, valider les données des directions et intégrer les projections salariales;
• Collaborer à la préparation du document consolidé du budget;
• Préparer le tableau du suivi des redditions de comptes et assurer les suivis auprès des différents intervenants;
• Collaborer à certaines demandes ou redditions de comptes pour la portion financière;
• Coordonner le mandat de la comptabilité du Festival Mémoire et Racines en supervisant le travail de la technicienne comptable pour les fins de mois.

Administration

• Assister les gestionnaires pour le volet dotation (descriptions de poste, affichages);
• Organiser l’accueil des nouveaux employés: préparation du matériel, des accès informatiques et des documents SST et RH;
• Compléter les demandes de sondages gouvernementaux;
• Collaborer à la rédaction du rapport annuel;
• Participer à des comités internes (ex. : Party de Noël).

Profil de compétences

Qualifications requises

• D.E.C. en technique de comptabilité ou certificat universitaire dans une discipline appropriée;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
• Maîtrise de logiciels comptables (Quickbook, Sage et Employeur D) – Atout;
• Excellente capacité organisationnelle et gestion des priorités;
• Discrétion, sens de la confidentialité et rigueur administrative;
• Aisance relationnelle pour travailler avec plusieurs équipes et partenaires externes;
• Polyvalence (comptabilité, RH, administration, coordination, TI);
• Sens de l’analyse, précision et rigueur;
• Grande précision dans son travail ;
• Leadership;
• Initiative;
• Capacité de travailler en équipe.

Conditions de travail

• Horaire à temps plein ;
• Rémunération compétitive à déterminer selon l’expérience,
• Vacances supérieures aux normes du travail ;
• Programme d’assurances payé à 50% par l’employeur ;
• Régime de retraite avec participation employeur.

Qualité de vie au travail

• Les bureaux sont situés dans le dynamique secteur du centre-ville de Joliette ;
• Politique de télétravail ;
• Flexibilité au niveau des horaires ;
• Organisme en plein développement qui vient tout juste d’entièrement rénover sa salle et ses bureaux ;
• Possibilité d’assister à certains spectacles gratuitement et d’obtenir 50% de rabais sur les produits au bar.