Assistant·e à l’accueil

L’assistant·e à l’accueil joue un rôle clé dans l’expérience des invité·e·s du Festival, qu’il s’agisse d’artistes, de conférencier·ère·s ou de diffuseur·euse·s. Sens de l’organisation, diplomatie et adaptabilité sont essentielles pour garantir un accueil chaleureux aux invité·e·s et contribuer au bon déroulement du Festival.

Sous la supervision de la personne responsable de l’accueil, l’assistant·e à l’accueil travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’accueil, tout en assumant un ensemble de fonctions distinctes :

• Soutenir la responsable de l’accueil ;
• Aider à la coordination des transports locaux et nationaux des invité·e·s (réservation des navettes/bus, horaires, prévisions en titres de transport STM et coupons de taxi, etc.);
• Assurer une présence lors des arrivées et des départs des invité·e·s de l’hôtel ou de l’aéroport, assurer le chargement et déchargement des bagages;
• Constituer et tenir à jour une banque de données sur les compagnies, les invité·e·s et le personnel du Festival ;
• Assurer la préparation, la réalisation et la distribution du matériel d’accréditation et des pochettes d’accueil ;
• Assurer une présence au Quartier général, participer à l’aménagement et au démontage des espaces de travail de l’accueil ;
• Établir des horaires de permanence au salon de l’accueil du Quartier général.