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Mission et valeurs

La mission de l’Alliance Française de Montréal (AFMTL) est d’enseigner la langue française et de promouvoir les cultures francophones par des échanges interculturels. Les valeurs de l’AFMTL sont basées sur le respect, l’ouverture, l’entraide et la bienveillance. En rejoignant l’Alliance Française de Montréal, vous intégrez bien plus qu’une équipe engagée : vous devenez un acteur essentiel dans la promotion de la langue française et des cultures francophones au sein d’une des villes les plus dynamiques et multiculturelles du Canada. Si vous êtes motivé, innovant et profondément respectueux des cultures francophones ainsi que de la langue française, nous serions enchantés de vous accueillir parmi nous.

Le nouvel espace culturel de l’AFMTL est un lieu de vie, de rencontre, de dialogue, de création et de transmission et de rayonnement des cultures francophones dans toute leurs diversités. Le but est d’y favoriser les rencontres entre les communautés francophones et francophiles, locales et internationales en accord avec la signature culturelle des évènements AFMTL.

Responsabilités

• Sous la responsabilité de la direction des opérations de l'Alliance Française de Montréal, le gestionnaire de l'espace culturel joue un rôle clé dans la création et la mise en œuvre d'un lieu de vie accueillant, inclusif, engagé envers la diversité pour la communauté de l'Alliance Française de Montréal.  Il est chargé de garantir le bon fonctionnement de l'espace culturel, de superviser l'ensemble des événements culturels et d'assurer le confort de tous les participants. En collaboration avec les équipes pédagogiques et culturelles, il coordonne la programmation des événements diversifiés tout en veillant à leur qualité et à leur impact sur le public. Ce poste constitue une opportunité passionnante pour un leader motivé qui souhaite contribuer au rayonnement de la culture francophone à Montréal.

Gestion de l’espace culturel :

• S’assurer que l'espace culturel soit en tout temps un lieu de vie, accueillant et sécuritaire, que les activités respectent les normes de sécurité et les régulations légales
• Proposer des améliorations continues pour que l'espace soit accueillant et sécuritaire et que les événements soient de qualité
• S'assurer que toutes les activités respectent les normes de sécurité et les régulations légales.
• Mettre en œuvre des pratiques durables et respectueuses de l'environnement
• Veiller à l'entretien et à la maintenance régulière de l'espace (ménage, matériel, mobilier, technique)
• Gérer les achats, les fournisseurs et les sous-traitants, et à la mise en place du mobilier et de la technique
• Rédiger les rapports d'activité et financiers de l'espace culturel.

Coordination des activités de l'espace culturel

• Gérer activement la programmation de l'espace culturel avec toutes les équipes concernées en s'assurant d'une programmation variée, équilibrée et innovante avec toutes les parties prenantes
• Gérer le calendrier des événements (interne et externe) de l’espace culturel et la planification de tous ces événements
• Collaborer avec les équipes culturels, pédagogiques et de la direction pour concevoir et mettre en production les événements
• Collaborer avec l'équipe communication pour promouvoir les événements et l'espace culture

Production des événements de l'espace culturel

• Assurer la production et son bon déroulement pour chacun des événements suivant le cahier des charges prédéfinis
• Recruter et superviser les bénévoles et le personnel contractuel pour chaque activité si nécessaire
• Rechercher et gérer les prestataires propres à l'espace et pour chaque événement (ménage, traiteurs, techniciens son, etc.)
• Participer à identifier des nouveaux partenaires et à collaborer avec des commanditaires pour chaque événement
• Recueillir les feedbacks des clients et collaborateurs pour ajuster et améliorer les services
• Participer aux bilans post-événements et à l'analyse des performances pour améliorer la future programmation et l'espace culturel.

Profil recherché

Compétences techniques

• Excellent en gestion de projet et en organisation
• Excellente capacité à communiquer en français, à la fois à l’oral et à l’écrit, avec un sens prononcé du service client
• Bonne connaissance du milieu culturel Montréalais sera considérée comme un atout.
• Connaissance des outils numériques, de la suite Microsoft Office et des plateformes de gestion et de paiement
• Expérience dans la gestion d'événements, d'équipes et de bénévoles
• Compétences en gestion budgétaire et financière
• Connaissance techniques requises avec aptitude manuelle serait un atout.

Compétences personnelles

• Passionné pour la culture et l'engagement communautaire
• Esprit d'initiative et capacité de travailler de manière autonome
• Sens aiguisé de l’organisation et de la planification, souci du détail
• Capacité à prioriser efficacement les tâches dans un environnement dynamique
• Sens de responsabilité, capacité de leadership, capacité à travailler en multi-tâches
• Capacité à travailler avec des horaires variés, y compris les soirées et les fins de semaine.

Expériences et formations souhaitées

• Formation minimum : DEC, AEC ou équivalent
• Diplôme en gestion culturelle, administration, ou domaine connexe
• 2 ans minimum d'expérience professionnelle significative dans la gestion d'un espace culturel ou événementiel.

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire compétitif basé sur l’expérience du candidat
• Contrat à temps plein, 35h/semaine (disponible pour les soirées et le samedi si besoin)
• 15 jours de congés payés par an et congés payés entre Noël et le jour de l’an
• 5 jours de maladie acceptés par an
• Travail en présentiel
• Lieu du travail : 317 Place d’Youville, Montréal, QC H2Y2B5.

Comment postuler

• Envoyer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à admin@afmontreal.ca , en mentionnant le numéro de l’offre d’emploi. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le poste est à pourvoir immédiatement.
• Veuillez noter que nos bureaux sont fermés du 22 décembre au 5 janvier.

L’Alliance Française de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances et accueille des candidats de tout horizon. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour l’Alliance Française de Montréal. Si vous êtes passionné par la promotion de la langue et de la culture française et que vous possédez les qualifications et les compétences requises pour ce poste, nous vous encourageons à postuler.

Note : l'utilisation du genre masculin a été adoptée et n’a d’autres fins que celles d’alléger le document et d’en faciliter la lecture.